Le choix du format de votre CV peut vous sembler peu important, mais il s’agit en fait d’un détail capital qui peut faire toute la différence lorsque vous postulez à un emploi. Word (.doc ou .docx) et PDF sont les deux formats les plus couramment utilisés pour envoyer un CV. Après avoir consacré des heures à la rédaction de votre CV, la question se pose de savoir quel format choisir pour l’envoyer au recruteur. Devriez-vous choisir un format Word ou un format PDF ?
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Techniquement, vous pouvez l’exporter et l’envoyer au format Word (.doc ou .docx), au format PDF ou même en tant qu’image (.jpg, .png etc.), mais lequel de ces formats faut-il choisir ? Dans cet article, nous vous aiderons à choisir entre le format Word et le format PDF pour envoyer votre CV en soulignant les avantages et les inconvénients de chaque format.
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Sommaire
Les avantages d’envoyer un CV e format Word
Il y a deux principaux avantages d’utiliser le format Word, d’abord parce que c’est un format facilement modifiable, et en deuxième lieu, parce que certains ATS (Applicant Tracking System / logiciels de gestion des candidatures) n’arrivent pas à lire correctement est facilement un document PDF. D’ailleurs, un document non compatible avec les ATS, est fortement déconseillé, sauf si vous comptez envoyer votre CV à une petite structure ou société qui recrute rarement et qui n’utilise très probablement pas ce genre de logiciels. À noter que plus de la moitié des professionnels et grands recruteurs utilisent ce genre de programmes pour faciliter la recherche dans les CV, d’où l’importance de bien soigner la réalisation de son CV.
Un CV modifiable donc en format Word est à privilégier si vous envoyez le CV à une agence de recrutement. Un intermédiaire de recrutement peut avoir besoin de le corriger ou le modifier en ajoutant leur logo par exemple avant de le renvoyer à la société client qui cherche votre profil.
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Les avantages d’envoyer un CV en format Word
- Modification facile : Le format Word est facilement modifiable, ce qui est un avantage si vous envoyez le CV à une agence de recrutement. Un intermédiaire de recrutement peut avoir besoin de corriger ou de modifier le CV en ajoutant son logo par exemple avant de le renvoyer à la société client qui cherche votre profil.
- Compatible avec les ATS : Certains systèmes de gestion des candidatures (ATS) ne peuvent pas lire correctement un document PDF. En utilisant le format Word, vous éviterez ce problème.
Les inconvénients d’envoyer un CV en format Word
- Formatage et mise en page : Le format Word n’est pas toujours garanti pour conserver le formatage et la mise en page d’origine lors de l’ouverture sur un autre appareil. Cela peut entraîner des problèmes de lisibilité et de présentation.
- Risque de virus : Le format Word est plus vulnérable aux virus informatiques que le format PDF. Il est donc important de s’assurer que votre CV est exempt de virus avant de l’envoyer.
Les avantages d’envoyer un CV en format PDF
Il y a quelques années, avec la première apparition des documents PDF, ce format nécessite un lecteur PDF pas toujours installé dans la machine du récepteur. En 2021, ce problème n’existe plus. Le document PDF est facilement ouvrable et lisible, voire mieux qu’un document WORD. Il est aussi plus facile de suivre les liens présents sur un PDF par rapport à un document Word, les liens, ça peut être vous réalisations, votre profil LinkedIn, ou tout simplement votre émail.
Le principal autre avantage du PDF est que le formatage, la mise en page et la conception ne changeront pas, quel que soit l’appareil sur lequel il est ouvert. Il aura le même apparence sur un mobile, une tablette ou un ordinateur de bureau et les textes ne se déformera pas et ne se chevauchera pas. Pour l’impression, cet avantage a toute une importance.
Les avantages d’envoyer un CV en format PDF
- Le formatage, la mise en page et la conception ne changeront pas lors de l’ouverture sur un autre appareil
- Il est plus facile de suivre les liens présents sur un document PDF
Les inconvénients d’envoyer un CV en format PDF
- Il peut être plus difficile de le modifier après l’envoi
- Certains systèmes de gestion des candidatures peuvent avoir des difficultés à lire correctement les documents PDF
Alors que choisir, un CV en .doc ou .pdf ou image ?
En toute logique, vous aurez donc saisi que l’envoi d’un CV au format image n’est absolument pas envisageable, il n’est pas éditable, peu lisible et incompatible avec l’ATS. Le véritable duel concerne plutôt le format de CV en PDF ou en version Word.
De nos jours, il est peu probable qu’un ATS ne puisse pas lire le PDF, à moins que le recruteur ait négligé de mettre à jour son système. Les deux formats présentent des avantages qui les différencient.
Si vous n’êtes pas sûr du type de fichier à envoyer, téléphonez ou envoyez un courriel au recruteur. Si vous n’arrivez pas à le joindre, envoyez une copie Word et une copie PDF.
5 réponses
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Bonjour Madame mesieur moi c’est younousse sané âge de 20 ans je suis intéressé à immigré au Portugal
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Bonjour monsieur et madame je intéressée ,je veux immigrer e allemagne