10 Conseils pour réussir un entretien d’embauche en ligne

Les entretiens en ligne sont de plus en plus courants, que ce soit pour des emplois à distance ou des postes en présentiel. Si cela peut s’avérer pratique et permettre de gagner du temps et de l’argent, il peut aussi se révéler délicat de préparer un entretien en ligne dans les règles de l’art. En effet, les codes et les règles ne sont pas les mêmes qu’en face à face, et il faut prendre en compte les spécificités de cette forme de communication. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir nos conseils pour réussir un entretien en ligne. Nous aborderons les aspects techniques ainsi que les aspects comportementaux. Suivez ces conseils pour mettre toutes les chances de votre côté et réussir votre entretien à distance !

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Préparez-vous comme pour un entretien en personne

Pour réussir un entretien en ligne, vous devez vous préparer comme vous le feriez pour un entretien en tête-à-tête. Cela revient à faire des recherches sur l’entreprise et le poste pour lequel vous postulez, à vous entraîner aux réponses à des questions courantes et à préparer des exemples de vos expériences et réalisations professionnelles. Si vous vous préparez en ce sens, vous serez plus en mesure de satisfaire aux interrogations du recruteur et de mettre en valeur vos compétences et votre savoir-faire.

Testez votre matériel avant l’entretien

Pour éviter les mauvaises surprises lors de l’entretien en ligne, il est important de tester votre matériel avant le début de la session. Assurez-vous que votre ordinateur, votre webcam et votre microphone fonctionnent correctement. Si vous rencontrez des problèmes techniques, vous aurez le temps de les résoudre avant l’entretien. En testant votre matériel à l’avance, vous pourrez vous concentrer sur votre entretien et ne pas être perturbé par des problèmes techniques.

Assurez-vous que le logiciel de vidéoconférence (Skype, par exemple) que vous utilisez est bien installé et testez le avant l’entretien. Pensez aussi à désactiver toutes les notifications de votre ordinateur ou smartphone.

Faites attention à votre utilisation de l’outil de visioconférence

Lors d’un entretien en ligne, en particulier, assurez-vous de bien utiliser l’outil de vidéoconférence. Vérifiez que toutes les fonctions sont activées et que vous savez comment utiliser les différentes options. Le fait de ne pas savoir utiliser certaines fonctions ou de ne pas comprendre le mode opératoire proposé par le recruteur peut donner l’impression que vous n’êtes pas compétent ou que vous ne faites pas attention aux détails. Une utilisation professionnelle de l’outil montrera votre capacité à travailler efficacement et à vous adapter à de nouvelles situations.

Choisissez un endroit adéquat et bien éclairé pour l’entretien

L’environnement dans lequel vous effectuez votre entretien en ligne peut avoir un impact sur l’impression que vous donnez au recruteur. Assurez-vous de préparer l’espace de travail de façon à ce qu’il soit professionnel et adapté à l’entretien. Vérifiez que l’arrière-plan est professionnel et ordonné. Évitez les distractions visuelles qui pourraient détourner l’attention du recruteur.

Un endroit bruyant ou mal éclairé peut distraire le recruteur et compromettre votre prestation lors de l’entretien. En choisissant un endroit calme et bien éclairé, vous pourrez vous concentrer sur l’entretien et donner une bonne impression au recruteur.

Regardez la caméra et non l’écran de votre ordinateur

Pendant un entretien à distance, au lieu de regarder l’écran, regardez plutôt la webcam de votre ordinateur. Cela crée l’illusion de regarder directement dans les yeux du recruteur, ce qui peut être plus convaincant et plus agréable pour lui.

Pour regarder la caméra, vous pouvez essayer de positionner votre ordinateur à une hauteur qui vous permet de regarder naturellement la caméra. Vous pouvez aussi placer une petite note ou un marqueur sur votre écran juste au-dessus de la caméra pour vous aider et vous indiquer où regarder.

De plus, il faut adopter une bonne posture et ne pas trop bouger pendant l’entretien, afin de ne pas distraire l’attention du recruteur. Essayez de rester calme et confiant, et regardez la caméra régulièrement, mais pas constamment.

Faites attention à votre élocution

Vous devez prêter une attention particulière à votre élocution lors d’un entretien en ligne, car elle peut influencer la façon dont le recruteur perçoit votre personnalité et votre professionnalisme. Suivez ces quelques conseils pour améliorer votre expression orale lors d’un entretien en ligne :

• Parlez lentement et clairement, en articulant bien chaque mot. Cela permettra au recruteur de vous comprendre facilement et de ne pas avoir à vous demander de vous répéter.
• Faites une pause entre chaque phrase pour permettre au recruteur de suivre votre discours et de poser des questions s’il le souhaite.
• Évitez de parler trop vite ou de bégayer, car cela peut donner une fausse impression de nervosité ou de manque de confiance.
• Faites attention au ton de votre voix et à votre expression. Parlez avec conviction et passion pour montrer votre intérêt pour le poste et votre engagement.
• Exercez-vous à vous exprimer avant l’entretien en vous enregistrant ou en vous faisant écouter par un ami. Cela vous aidera à identifier et à corriger tout problème d’élocution.

Adoptez une bonne posture

Pendant un entretien en ligne, une bonne posture est de mise. Tenez-vous droit, les deux pieds à plat sur le sol, et regardez la caméra de votre ordinateur. Cela donnera une bonne impression et montrera que vous êtes attentif et professionnel. Évitez de croiser les bras ou de jouer avec vos doigts, ce qui pourrait être interprété comme des signes de nervosité ou de malaise. Une bonne posture montrera votre confiance et votre engagement envers l’entretien.

Attendez votre tour pour parler

Attendre son tour de parole est une recommandation judicieuse dans un entretien en ligne, tout comme dans un entretien en personne. Cela montre que vous écoutez attentivement et que vous respectez les autres.

Laissez le recruteur parler, ne lui coupez pas la parole et ne parlez pas en même temps que lui. Si vous avez une question ou un point à ajouter, attendez que le recruteur ait fini de parler avant de prendre la parole.

En résumé, les règles de base de la communication lors d’un entretien en ligne sont importantes pour montrer votre professionnalisme et votre capacité à travailler en équipe.

Soyez patient si des problèmes techniques surviennent

Lors d’un entretien en ligne, il est important de rester calme et patient, surtout si la connexion Internet est lente ou s’il y a des problèmes techniques. Cela peut être frustrant et déstabilisant, mais perdre votre sang-froid ou être contrarié ne fera qu’empirer la situation et nuire à votre image professionnelle. Si vous rencontrez des problèmes techniques, restez calme et ne paniquez pas et prenez le temps de diagnostiquer le problème et de trouver une solution de contournement et si vous avez du mal à entendre ou à être entendu, n’hésitez pas à demander au recruteur de répéter ou à parler plus fort.

En adoptant un comportement adéquat lors un imprévu, vous montrerez au recruteur que vous êtes professionnel et capable de faire face aux imprévus avec calme et sang-froid, ce qui vous aidera à réussir votre entretien en ligne.

Faites un suivi après l’entretien

Après un entretien en ligne, il est important d’assurer un suivi, que ce soit pour remercier le recruteur de l’opportunité qui lui a été offerte ou pour lui fournir des informations supplémentaires susceptibles de l’aider à prendre une décision. Les conseils suivants vous permettront d’assurer un suivi après un entretien en ligne :

• Envoyez un courriel de remerciement au recruteur dans les 24 à 48 heures suivant l’entretien. Dans cet e-mail, remerciez le recruteur pour l’opportunité qui vous a été offerte et rappelez-lui les points forts de votre candidature.
• Au cas où le recruteur aurait demandé des informations ou des documents supplémentaires, veillez à les envoyer rapidement et à vérifier qu’ils ont bien été reçus.
• Si vous avez oublié de mentionner quelque chose pendant l’entretien ou si vous avez de nouvelles informations à ajouter, n’hésitez pas à le faire savoir au recruteur dans votre courriel de suivi.
• En outre, si le recruteur ne vous a pas donné de date précise pour sa décision, n’hésitez pas à lui demander quand vous pouvez espérer une réponse.

En suivant ces conseils, vous pouvez assurer un suivi efficace après votre entretien en ligne et montrer au recruteur que vous êtes intéressé et motivé par le poste. Cela peut également vous aider à rester en contact avec le recruteur et à suivre l’évolution de votre candidature. N’oubliez pas que le suivi est une étape importante de tout processus de recrutement et qu’il peut vous aider à démontrer votre professionnalisme et votre engagement.

N’oubliez pas de faire une révision de votre CV et de votre lettre de motivation

Avant un entretien, il est primordial de revoir votre CV et votre lettre de motivation. Vous pourrez ainsi vous rappeler vos réalisations et vos compétences clés, et mieux répondre aux questions du recruteur. Prenez le temps de relire votre CV et votre lettre de motivation, et mettez en évidence les points forts de votre profil. En révisant au préalable votre dossier de candidature avant l’entretien, vous serez mieux préparé et pourrez mettre en valeur vos compétences de manière plus efficace.
Examinez la description du poste et les critères de sélection pour vous assurer que vous êtes en mesure de répondre aux attentes du recruteur.

Conclusion

Pour conclure, un entretien en ligne peut être un défi pour les candidats, mais en suivant quelques conseils simples et en vous préparant correctement, vous pouvez réussir à convaincre le recruteur de votre potentiel et de votre motivation. N’oubliez pas de tester votre matériel avant l’entretien, de faire une révision de votre CV et de votre lettre de motivation, de faire attention à votre élocution, d’attendre votre tour pour parler et de rester calme et patient en cas de problèmes techniques. Enfin, n’oubliez pas de faire un suivi après l’entretien pour remercier le recruteur et fournir des informations complémentaires s’il en a besoin. Si vous suivez ces conseils, vous serez bien préparé pour réussir votre entretien en ligne et décrocher le poste volu.