E-mail de remerciement après un entretien d’embauche : Exemples et astuces

L’envoi d’un e-mail de remerciement après un entretien peut faire toute la différence dans la manière dont les employeurs apprécieront ou non votre candidature. En effet, il convient de montrer votre gratitude et votre intérêt pour le poste, tout en mettant en avant vos compétences et qualifications. Néanmoins, il est facile de commettre des erreurs courantes lors de la rédaction d’un message de remerciement.

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Dans cet article, nous aborderons les erreurs à éviter lors de la rédaction d’un courriel de remerciement, ainsi que des astuces pour personnaliser vos propos en fonction de chaque entretien. Vous trouverez aussi des exemples d’e-mails de remerciement pertinents, de même que des informations sur le moment opportun pour envoyer un e-mail de remerciement après l’entretien. Suivez nos conseils pour que votre courriel de remerciement donne un coup de pouce à votre candidature.

Pourquoi envoyer un mail de remerciement est important après un entretien ?

Les raisons pour lesquelles envoyer un message de remerciement après un entretien sont nombreuses. Tout d’abord, cela montre votre intérêt pour le poste et votre sincérité et l’appréciation que vous avez pour l’entreprise en question. Cela peut aussi vous aider à vous démarquer des autres candidats, car peu de gens prennent la peine de remercier le recruteur après un entretien.

Le courriel de remerciement vous donne en outre l’occasion de réitérer vos compétences et qualifications, ainsi que tout ce qui pourrait vous distinguer des autres candidats. Cela vous donne aussi une deuxième chance pour répondre à toute question qui aurait pu rester sans réponse pendant l’entretien.

L’e-mail de remerciement peut en outre vous aider à maintenir un bon contact avec votre recruteur et à vous garder à l’esprit pour d’autres possibilités qui pourraient se présenter à l’avenir.

Les erreurs à éviter lors de la rédaction d’un mail de remerciement

Les erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d’un courriel de remerciement après un entretien :

• Utiliser un langage trop formel ou trop familier : Le choix du langage doit être équilibré afin de montrer votre professionnalisme tout en restant poli et amical.
• Utiliser un langage trop généraliste : Il faut personnaliser votre message en mentionnant les éléments clés de l’entretien et en montrant en quoi vous êtes qualifié pour le poste.
• Faire des fautes d’orthographe ou de grammaire : Les fautes d’orthographe ou de grammaire peuvent donner une mauvaise impression et montrer un manque de professionnalisme.
• Omettre de vérifier les coordonnées fournies par l’employeur : Il faut veiller à vérifier que vous envoyez le courriel au bon destinataire afin d’éviter toute erreur de communication.
• Attendre trop longtemps pour envoyer l’e-mail : Le mail de remerciement doit être envoyé dans les 24 heures suivant l’entretien pour montrer votre intérêt pour le poste.

Conseils pratiques pour rédiger un e-mail de remerciement après un entretien d’embauche

Voici quelques autres conseils pour rédiger un mail de remerciement efficace après un entretien :

Faites en sorte que l’objet soit clair : L’objet doit être clair et concis pour attirer l’attention de l’employeur. Il peut inclure le nom du poste, de l’entreprise et la date de l’entretien.

Faites une introduction accrocheuse : Commencez votre courriel en remerciant l’employeur pour l’entretien et en montrant votre intérêt pour le poste.

Rappelez-lui vos compétences : Profitez de cette occasion pour lui rappeler vos compétences et qualifications qui correspondent au poste.

Soyez précis : Faites des références précises à l’entretien pour montrer que vous avez écouté attentivement et que vous êtes intéressé par le poste.

Soyez bref : Il est important de ne pas écrire un mail trop long qui pourrait ennuyer l’employeur. Gardez votre message court et concentrez-vous sur les points clés.

Utilisez un format approprié : Utilisez un format professionnel et facile à lire pour votre mail. Utilisez des titres pour organiser votre message et faites attention à l’alignement et à la mise en page.

Utilisez un ton positif : Utilisez un ton positif dans votre mail pour montrer votre enthousiasme pour le poste et votre intérêt pour l’entreprise.

Utilisez des images et des liens : Si cela est approprié, utilisez des images et des liens pour renforcer votre message et pour montrer votre créativité.

Faites une déclaration finale forte : Concluez votre courriel en remerciant à nouveau l’employeur pour l’entretien et en montrant votre enthousiasme à poursuivre la discussion sur l’opportunité d’emploi.

Ajoutez vos coordonnées : N’oubliez pas d’ajouter vos coordonnées afin que l’employeur puisse vous contacter facilement.

Avec ces quelques astuces, vous pouvez rédiger un message de remerciement réussi qui démontre votre professionnalisme, votre intérêt pour le poste et votre capacité à communiquer efficacement.

Comment personnaliser un mail de remerciement pour chaque entretien ?

En personnalisant un courriel de remerciement pour chaque entretien, vous montrerez que vous avez pris le temps de comprendre les besoins de l’entreprise et que vous êtes qualifié pour le poste. Suivez les étapes suivantes pour personnaliser un courriel de remerciement après un entretien :

Prenez des notes pendant l’entretien : Prenez des notes durant l’entretien pour vous rappeler les principaux points abordés et les questions posées.

Relisez vos notes avant de rédiger votre courriel : Relisez vos notes avant de rédiger votre e-mail pour vous souvenir des points clés et des références spécifiques à inclure dans votre message.

Utilisez les informations sur l’entreprise : Utilisez les informations sur l’entreprise et le poste pour personnaliser votre message. Montrez comment vous êtes qualifié pour le poste et comment vous pouvez contribuer à l’entreprise.

Faites des références spécifiques à l’entretien : Faites des références spécifiques à l’entretien pour montrer que vous avez écouté attentivement et que vous êtes intéressé par le poste.

Utilisez un ton approprié : Utilisez un ton adapté à l’entreprise et à sa philosophie.

Exemples de mails de remerciement après un entretien d’embauche

Les exemples suivants sont basés sur des situations générales ; il faut donc les adapter à l’entretien, à l’entreprise et au poste pour qu’ils soient vraiment personnalisés. Remettez à l’employeur vos remerciements pour l’entretien, montrez votre intérêt pour le poste et rappelez-lui vos compétences et qualifications qui correspondent au poste.

Exemple 1

Objet : Re : Entretien pour le poste de [Nom du poste] chez [Nom de l’entreprise]
Cher(e) [Nom de l’employeur],

Je tiens à vous remercier pour l’opportunité de discuter du poste de [Nom du poste] chez [Nom de l’entreprise] lors de notre entretien d’aujourd’hui. J’ai été impressionné(e) par votre passion pour l’entreprise et j’aimerais beaucoup me joindre à votre équipe pour contribuer à vos projets futurs.

Je suis particulièrement intéressé(e) par le défi de [nom du projet/sujet discuté lors de l’entretien] et j’ai hâte de mettre mes compétences en [compétences liées au poste] à votre service.

Encore une fois, merci pour l’entretien et pour votre temps. Je suis impatient(e) de discuter de la possibilité de poursuivre le processus de recrutement.

Sincèrement, [Votre nom]

Exemple 2

Objet : Re : Entretien pour le poste de [Nom du poste] chez [Nom de l’entreprise]

Cher(e) [Nom de l’employeur],

Je voulais vous remercier pour l’entretien d’aujourd’hui pour le poste de [Nom du poste] chez [Nom de l’entreprise]. J’ai été impressionné(e) par votre vision de l’entreprise et j’aimerais beaucoup contribuer à la réalisation de vos objectifs à travers ce poste.

En particulier, j’ai été impressionné(e) par [nom du projet/sujet discuté lors de l’entretien] et je suis convaincu(e) que mes compétences en [compétences liées au poste] seraient un atout pour l’équipe.

Je vous remercie encore pour l’opportunité et j’attends de vos nouvelles pour discuter de la possibilité de poursuivre le processus de recrutement.

Si vous avez besoin de plus d’informations ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter.

Merci encore pour votre temps et votre considération.

Sincèrement, [Votre nom]

Cher(e) [Nom de l’employeur],

Exemple 3

Objet : Re : Entretien pour le poste de [Nom du poste] chez [Nom de l’entreprise]

Je voulais vous remercier pour l’entretien d’aujourd’hui pour le poste de [Nom du poste] chez [Nom de l’entreprise]. J’ai apprécié l’opportunité de discuter de mes compétences et de mon expérience avec vous et de découvrir davantage sur l’entreprise.

J’ai été particulièrement impressionné(e) par [nom du projet/sujet discuté lors de l’entretien] et je pense que mes compétences en [compétences liées au poste] pourraient être un atout pour l’équipe.

Merci encore pour l’entretien et pour votre temps. J’attends avec impatience de discuter de la possibilité de poursuivre le processus de recrutement. Je suis disponible pour répondre à toutes les questions supplémentaires que vous pourriez avoir.

Sincèrement, [Votre nom]

Après l’entretien, combien de temps doit-on attendre pour envoyer un e-mail de remerciement ?

Il est généralement recommandé d’envoyer un courriel de remerciement dans les 24 heures suivant l’entretien. Cela montrera votre intérêt pour le poste et votre capacité à répondre rapidement. Il faut donc l’envoyer le plus tôt possible pour que l’employeur se souvienne de vous et de l’entretien. Ainsi, vous pourrez profiter de l’élan de l’entretien pour réitérer les points forts de votre candidature.
Si vous ne pouvez pas envoyer un courriel dans les 24 heures, il est toujours préférable d’envoyer le courriel plus tard que de ne pas en envoyer du tout.

Sachez que l’envoi d’un e-mail de remerciement est une étape importante du processus de recrutement, mais que ce n’est pas la seule chose qui déterminera si vous obtiendrez ou non le poste. Pour maximiser vos chances d’être sélectionné pour le poste, concentrez-vous sur la préparation de l’entretien, sur votre présentation pendant l’entretien et sur une communication efficace après l’entretien. Dans ce cadre, lisez aussi notre article : 10 conseils pour réussir son entretien d’embauche à distance. Dans cet article, vous trouverez aussi des conseils d’ordre général pour réussir un entretien soit en ligne ou en présentiel.