¿Debo enviar mi CV en formato PDF o Word (.doc o .docx)?

Puede que la elección del formato de su CV no le parezca importante, pero en realidad es un detalle crucial que puede marcar la diferencia a la hora de solicitar un empleo. Word (.doc o .docx) y PDF son los dos formatos más utilizados para enviar un CV. Una vez que ha pasado horas escribiendo su CV, se plantea la cuestión de qué formato debe elegir para enviarlo al reclutador. ¿Debe elegir Word o PDF?

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Técnicamente, puede exportarlo y enviarlo en formato Word (.doc o .docx), en formato PDF o incluso como imagen (.jpg, .png, etc.), pero ¿cuál de estos formatos debe elegir? En este artículo, le ayudaremos a elegir entre el formato Word y PDF para enviar su CV, destacando las ventajas y desventajas de cada formato.

Las ventajas de enviar un CV en formato Word

Utilizar el formato Word tiene dos ventajas principales: en primer lugar, es fácil de modificar y, en segundo lugar, algunos programas de ATS (sistema de seguimiento de candidatos) no pueden leer un documento PDF correctamente o con facilidad. Por otra parte, se desaconseja encarecidamente utilizar un documento que no sea compatible con ATS, a menos que tenga previsto enviar su CV a una pequeña organización o empresa que rara vez contrata personal y que, con toda probabilidad, no utiliza este tipo de software. Hay que tener en cuenta que más de la mitad de los profesionales y de los grandes reclutadores utilizan este tipo de programas para facilitar la búsqueda de CV, de ahí que sea tan importante prestar mucha atención a la hora de redactarlo.

Es preferible un CV editable en formato Word si lo va a enviar a una agencia de contratación. Un intermediario de contratación puede tener que corregirlo o modificarlo añadiendo su logotipo, por ejemplo, antes de devolverlo a la empresa cliente que busca su perfil.

Las ventajas de enviar un CV en formato Word

• Fácil edición: el formato Word es fácil de editar, lo que supone una ventaja si va a enviar el CV a una agencia de contratación. Un intermediario de contratación puede tener que corregir o modificar el CV añadiendo su logotipo, por ejemplo, antes de devolverlo a la empresa cliente que busca tu perfil.
• Compatible con ATS: algunos sistemas de gestión de aplicaciones (ATS) no pueden leer correctamente un documento PDF. Si utiliza el formato Word, podrá evitar este problema.

Desventajas de enviar un CV en formato Word

• Formato y maquetación: no siempre se garantiza que el formato Word conserve el formato y la maquetación originales cuando se abre en otro dispositivo. Esto puede provocar problemas de legibilidad y presentación.
• Riesgo de virus: el formato Word es más vulnerable a los virus informáticos que el formato PDF. Por eso es importante asegurarse de que el CV está libre de virus antes de enviarlo.

Las ventajas de enviar un CV en formato PDF

Hace unos años, cuando aparecieron los documentos PDF, este formato requería un lector de PDF que no siempre estaba instalado en la máquina del receptor. En 2021, este problema ya no existe. Los documentos PDF son fáciles de abrir y leer, incluso mejor que los documentos WORD. También es más fácil seguir los enlaces de un documento PDF que los de un documento Word. Los enlaces pueden ser a tus logros, a tu perfil de LinkedIn o simplemente a tu correo electrónico.

La otra gran ventaja del PDF es que el formato, la maquetación y el diseño no cambiarán, independientemente del dispositivo en el que se abra. Se verá igual en un móvil, una tableta o un ordenador de sobremesa, y el texto no se distorsionará ni se solapará. Cuando se trata de imprimir, esta es una ventaja importante.

Las ventajas de enviar un CV en formato PDF

• El formato, la disposición y el diseño no cambiarán al abrirlos en otro dispositivo.
• Es más fácil seguir los enlaces en un documento PDF

Desventajas de enviar un CV en formato PDF

• Puede ser más difícil modificarlo después de haberlo enviado.
• Algunos sistemas de gestión de aplicaciones pueden tener dificultades para leer correctamente documentos PDF.

Entonces, ¿qué debe elegir, un CV en .doc o .pdf o una imagen?

Lógicamente, se habrá dado cuenta de que enviar un CV en formato de imagen está totalmente descartado, ya que no se puede editar, es difícil de leer y es incompatible con el ATS. La verdadera batalla está entre las versiones PDF y Word de los CV.

Hoy en día, es poco probable que un ATS no pueda leer PDF, a menos que el reclutador haya descuidado la actualización de su sistema. Ambos formatos tienen ventajas que los diferencian.

Si no está seguro de qué tipo de archivo debe enviar, llame por teléfono o envíe un correo electrónico al reclutador. Si no puedes contactar con ellos, envía una copia en Word y otra en PDF.