La empresa está creciendo y requiere un contable/asistente de oficina remoto para llevar a cabo y gestionar las operaciones de oficina, incluyendo administración, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cálculo de costes, nóminas certificadas, facturación AIA progresiva, organización de documentos, y ayudar a gestionar las ventas, calendario, transacciones, registros, correos electrónicos y varios departamentos.
Klēn Space es una empresa de limpieza con clientes gubernamentales y comerciales a lo largo de la costa este. Esto requiere el cumplimiento estricto de diversas políticas de facturación para cada proyecto. Aunque trabajamos con el gobierno y empleamos a trabajadores sobre el terreno, nos enorgullecemos de ser una empresa innovadora y conocedora de la tecnología.
Debe poder trabajar en la zona horaria del Este (Nueva York) y, a ser posible, entre 20 y 25 horas a la semana utilizando un software de seguimiento del tiempo (aunque, para el candidato adecuado, consideraríamos un puesto a tiempo parcial). El puesto está disponible de inmediato.
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Principales funciones y responsabilidades :
La gestión general de la oficina y la facturación implica las siguientes tareas:
- Comprobar la exactitud de los datos de facturación y corregir cualquier error.
- Crear extractos detallados, facturas y otros documentos de facturación necesarios, lo que puede implicar calcular las condiciones de crédito, los gastos de envío, los descuentos y el coste de las mercancías.
- Registra los importes adeudados por artículos adquiridos o servicios prestados.
- Realización de trabajos de contabilidad general sobre la base del cálculo de costes, que pueden incluir la introducción de datos y la conservación de registros, facturas y justificantes de los importes adeudados por los artículos adquiridos o los servicios prestados.
- Cree justificantes para los documentos de facturación de cada tipo de proyecto, ya sean solicitudes de pago G7202, informes de nóminas certificados o facturas por horas.
- Ponerse en contacto con clientes y subcontratistas para obtener, verificar y actualizar la información de las cuentas, cuando sea necesario.
- Preparación y administración de contratos/proyectos/proveedores, incluidos W-9 y COI.
- Resalte las discrepancias entre los diarios y las cuentas de facturación.
- Iniciar y establecer nuevos procedimientos para la administración y facturación de las oficinas remotas.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa y las renovaciones de compañías de seguros y empresas
- Gestión de correo electrónico, documentos y calendarios
- Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.
Las cuentas por pagar implican la gestión de las facturas emitidas en nombre de la empresa. Estas facturas pueden incluir pagos de servicios públicos, facturas de inventario, cuentas de gastos y reembolsos a empleados, lo que implica las siguientes tareas:
Reciba un anticipo de las oportunidades por correo electrónico. Es gratis, así que ¡aprovéchalo!
- Actualización y mantenimiento de los registros de gastos.
- Comprobar la exactitud de las facturas antes de enviar los pagos
- Responder a las facturas de los proveedores
- garantizar que todos los pagos se realizan de acuerdo con la política de la empresa
- Garantizar el envío puntual de todos los pagos
- Resolver discrepancias y litigios de pago en nombre de la empresa.
- Cumplimente una nómina semanal certificada de cada empleado para cada proyecto, en la que figuren las horas y el salario de la semana en cuestión, e incluya el justificante de los talones de pago.
- Envíe mensualmente a la administración estas nóminas certificadas en un único PDF con portada y factura.
La contabilidad de débitos consiste en gestionar los cobros en nombre de la empresa, lo que implica las siguientes tareas:
- Preparar y enviar por correo electrónico las facturas a los clientes, junto con la documentación justificativa, que puede incluir informes certificados de nóminas.
- Registrar los pagos en las cuentas de los clientes
- organizar y archivar los recibos de depósito a medida que se pagan las facturas
- preparar informes sobre cuentas vencidas y perfiles de pago de los clientes
- Conciliación de ingresos y depósitos en efectivo
- Analizar los registros financieros para comprobar su exactitud
Habilidades y conocimientos necesarios:
- Buen conocimiento de los procedimientos administrativos y de oficina.
- Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo.
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad para elaborar informes certificados de nóminas.
- Proactividad y capacidad para resolver los problemas a medida que surgen.
- Dominio de Microsoft Office Suite o programas similares.
- Dominio de la documentación AIA y del cálculo del coste de los trabajos.
Formación y experiencia :
- Se requiere el título de enseñanza secundaria o equivalente.
- Es preferible un título de grado medio o formación en una escuela de formación profesional en contabilidad, finanzas o contabilidad de nóminas.
Requisitos materiales :
Largos periodos sentado en un escritorio, trabajando con un ordenador.
Idioma :
Inglés (obligatorio)
Contrato de trabajo :
- El salario es negociable en función de la experiencia y las cualificaciones (por ejemplo, 28 $ - 36 $/hora).
- TOMA DE FUERZA
- Remoto
- 20-25 horas semanales (a menos que se haya acordado una jornada parcial)
- Contratación inmediata
Para presentar su candidatura, visite este enlace : https://klenspace.rippling-ats.com/job/406900/bookkeeper-office-assistant?s=in
Trabajo a distancia Contable / Asistente Administrativo - Oportunidades OppsUP
La empresa está creciendo y requiere un contable/asistente de oficina remoto para llevar a cabo y gestionar las operaciones de oficina, incluyendo administración, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cálculo de costes, nóminas certificadas, facturación AIA progresiva, organización de documentos, y ayudar a gestionar las ventas, calendario, transacciones, registros, correos electrónicos y varios departamentos.
Salario: 36
Moneda del salario: USD
Nómina: HORA
Fecha de publicación: 2022-04-08
Tipo de empresa : TIEMPO PARCIAL
Organización que contrata : espacio klen
URL de la organización: https://klenspace.rippling-ats.com/
Foto/logo de tu organización: https://d161ew7sqkx7j0.cloudfront.net/public/images/logos/27066_7253_klenspace+med.jpg
Tipo de trabajo: TELECOMMUTE
Ubicación: Dirección postal
Educación obligatoria:
- Secundaria
6 Respuestas
Estoy interesado en
Estoy interesado en
Soy conductor de camión y me gustaría trabajar en Estados Unidos.
Hola,
Deseo solicitar el puesto de trabajo correspondiente al título de contabilidad
pero no puedo hacerlo
¿Puede indicarme otra dirección?
Hola, estoy disponible para su entrevista dan boche
Estoy muy interesado en su oferta de trabajo. Gracias.