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- Principales funciones y responsabilidades :<\/a><\/li>
- Habilidades y conocimientos necesarios:<\/a><\/li>
- Formaci\u00f3n y experiencia :<\/a><\/li>
- Requisitos materiales :<\/a><\/li>
- Idioma :<\/a><\/li>
- Contrato de trabajo :<\/a><\/li><\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div><\/div>\n\n\n
Principales funciones y responsabilidades :<\/h2>\n\n\n\n
La gesti\u00f3n general de la oficina y la facturaci\u00f3n implica las siguientes tareas:<\/p>\n\n\n\n
- Comprobar la exactitud de los datos de facturaci\u00f3n y corregir cualquier error.<\/li>
- Crear extractos detallados, facturas y otros documentos de facturaci\u00f3n necesarios, lo que puede implicar calcular las condiciones de cr\u00e9dito, los gastos de env\u00edo, los descuentos y el coste de las mercanc\u00edas.<\/li>
- Registra los importes adeudados por art\u00edculos adquiridos o servicios prestados.<\/li>
- Realizaci\u00f3n de trabajos de contabilidad general sobre la base del c\u00e1lculo de costes, que pueden incluir la introducci\u00f3n de datos y la conservaci\u00f3n de registros, facturas y justificantes de los importes adeudados por los art\u00edculos adquiridos o los servicios prestados.<\/li>
- Cree justificantes para los documentos de facturaci\u00f3n de cada tipo de proyecto, ya sean solicitudes de pago G7202, informes de n\u00f3minas certificados o facturas por horas.<\/li>
- Ponerse en contacto con clientes y subcontratistas para obtener, verificar y actualizar la informaci\u00f3n de las cuentas, cuando sea necesario.<\/li>
- Preparaci\u00f3n y administraci\u00f3n de contratos\/proyectos\/proveedores, incluidos W-9 y COI.<\/li>
- Resalte las discrepancias entre los diarios y las cuentas de facturaci\u00f3n.<\/li>
- Iniciar y establecer nuevos procedimientos para la administraci\u00f3n y facturaci\u00f3n de las oficinas remotas.<\/li>
- Garantizar el cumplimiento de la normativa y las renovaciones de compa\u00f1\u00edas de seguros y empresas<\/li>
- Gesti\u00f3n de correo electr\u00f3nico, documentos y calendarios<\/li>
- Realizar otras tareas relacionadas seg\u00fan sea necesario.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Las cuentas por pagar implican la gesti\u00f3n de las facturas emitidas en nombre de la empresa. Estas facturas pueden incluir pagos de servicios p\u00fablicos, facturas de inventario, cuentas de gastos y reembolsos a empleados, lo que implica las siguientes tareas:<\/p>\n\n\n\n
- Actualizaci\u00f3n y mantenimiento de los registros de gastos.<\/li>
- Comprobar la exactitud de las facturas antes de enviar los pagos<\/li>
- Responder a las facturas de los proveedores<\/li>
- garantizar que todos los pagos se realizan de acuerdo con la pol\u00edtica de la empresa<\/li>
- Garantizar el env\u00edo puntual de todos los pagos<\/li>
- Resolver discrepancias y litigios de pago en nombre de la empresa.<\/li>
- Cumplimente una n\u00f3mina semanal certificada de cada empleado para cada proyecto, en la que figuren las horas y el salario de la semana en cuesti\u00f3n, e incluya el justificante de los talones de pago.<\/li>
- Env\u00ede mensualmente a la administraci\u00f3n estas n\u00f3minas certificadas en un \u00fanico PDF con portada y factura.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
La contabilidad de d\u00e9bitos consiste en gestionar los cobros en nombre de la empresa, lo que implica las siguientes tareas:<\/p>\n\n\n\n- Preparar y enviar por correo electr\u00f3nico las facturas a los clientes, junto con la documentaci\u00f3n justificativa, que puede incluir informes certificados de n\u00f3minas.<\/li>
- Registrar los pagos en las cuentas de los clientes<\/li>
- organizar y archivar los recibos de dep\u00f3sito a medida que se pagan las facturas<\/li>
- preparar informes sobre cuentas vencidas y perfiles de pago de los clientes<\/li>
- Conciliaci\u00f3n de ingresos y dep\u00f3sitos en efectivo<\/li>
- Analizar los registros financieros para comprobar su exactitud<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Habilidades y conocimientos necesarios:<\/h2>\n\n\n\n
- Buen conocimiento de los procedimientos administrativos y de oficina.<\/li>
- Excelentes dotes de comunicaci\u00f3n escrita y verbal.<\/li>
- Excelentes dotes de organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n del tiempo.<\/li>
- Excelente atenci\u00f3n al detalle.<\/li>
- Capacidad para elaborar informes certificados de n\u00f3minas.<\/li>
- Proactividad y capacidad para resolver los problemas a medida que surgen.<\/li>
- Dominio de Microsoft Office Suite o programas similares.<\/li>
- Dominio de la documentaci\u00f3n AIA y del c\u00e1lculo del coste de los trabajos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Formaci\u00f3n y experiencia :<\/h2>\n\n\n\n
- Se requiere el t\u00edtulo de ense\u00f1anza secundaria o equivalente.<\/li>
- Es preferible un t\u00edtulo de grado medio o formaci\u00f3n en una escuela de formaci\u00f3n profesional en contabilidad, finanzas o contabilidad de n\u00f3minas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Requisitos materiales :<\/h2>\n\n\n\n
Largos periodos sentado en un escritorio, trabajando con un ordenador.<\/p>\n\n\n\n
Idioma :<\/h2>\n\n\n\n
Ingl\u00e9s (obligatorio)<\/p>\n\n\n\n
Contrato de trabajo :<\/h2>\n\n\n\n
- Habilidades y conocimientos necesarios:<\/a><\/li>
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