في البيئة التنافسية اليوم، تعد كتابة السيرة الذاتية المتميزة مهمة بالغة الأهمية. غالبًا ما تكون سيرتك الذاتية هي الانطباع الأول الذي يتركه مسؤول التوظيف عنك، لذلك يجب أن تكون خالية من العيوب. ومع ذلك، على الرغم من بذل قصارى جهدك، قد يحدث ذلك السيرة الذاتية الخاصة بك لا يتم الاحتفاظ بها. ليس بالضرورة أن يكون ذلك بسبب افتقارك إلى المهارات أو الخبرة، ولكن قد تكون ملتزمًا ببعض الأمور الأخطاء الشائعة في سيرتك الذاتية. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على 11 سببًا محتملاً لعدم إدراج سيرتك الذاتية في القائمة المختصرة وسنقدم لك بعض النصائح حول كيفية إصلاح ذلك.
فهرس
1. عدم التوافق مع أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS)
في عالمنا الرقمي، فإن العدد الكبير من الطلبات لنفس الوظيفة يشجع الشركات على اختيارها أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS). تقوم هذه البرامج بتصفية السير الذاتية بناءً على معايير محددة، مثل الكلمات المفتاحية، والمهارات، وسنوات الخبرة، والمؤسسات التعليمية، وما إلى ذلك. إذا كانت سيرتك الذاتية لا تحتوي على هذه الكلمات الرئيسية، فمن المحتمل أن تمر دون أن يلاحظها أحد. إذا كانت سيرتك الذاتية لا تحتوي على هذه الكلمات الرئيسية، فمن المحتمل أن تمر دون أن يلاحظها أحد.
لذلك، من الضروري أن تقوم بتحليل الوصف الوظيفي وفهم المتطلبات وكتابة سيرتك الذاتية بالكلمات الرئيسية المناسبة لزيادة ظهورك. لمعرفة المزيد حول التنسيق الأمثل (PDF، DOC، إلخ)، اقرأ مقالتنا حول هذا الموضوع: إرسال السيرة الذاتية بأي شكل؟)
شارك المعلومات مع أصدقائك أو زملائك أو متابعيك.
(~1.35 ألف سهم)
فكرة أو أسئلة وما إلى ذلك. أضف تعليقك
كيف تعمل المنشطات الأمفيتامينية؟
للبساطة، المنشطات الأمفيتامينية يقوم بتحليل محتوى سيرتك الذاتية ومقارنتها بالمعايير التي وضعتها الشركة للوظيفة المراد شغلها. قد تتضمن هذه المعايير كلمات رئيسية محددة، ومهارات، وسنوات من الخبرة، ودرجات علمية، وما إلى ذلك. إذا كانت سيرتك الذاتية لا تحتوي على هذه الكلمات الرئيسية أو لا تستوفي هذه المعايير، فقد لا يتم إدراج طلبك في القائمة المختصرة.
تحسين سيرتك الذاتية لـ ATS
لذلك من الضروري تكييف سيرتك الذاتية مع كل منصب تتقدم إليه. تحليل إعلان الوظيفة بعناية وتحديد المهارات والمؤهلات المطلوبة. ثم قم بدمج هذه الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية بطريقة تبدو طبيعية ومنطقية. على سبيل المثال، إذا ذكر إعلان الوظيفة أنهم يبحثون عن شخص لديه "خبرة في إدارة المشروع"، فتأكد من تضمين هذه العبارة بالضبط في وصف وظيفتك السابقة أو في قسم المهارات في سيرتك الذاتية.
احصل على فرص مبكرة عبر البريد الإلكتروني. إنه مجاني، استفد منه!
تجنب المزالق الشائعة
المأزق الشائع هو جعل سيرتك الذاتية معقدة للغاية. غالبًا ما تواجه ATS صعوبة في قراءة السير الذاتية ذات التنسيقات أو الرسومات المعقدة. ويفضل تفضيل صيغة بسيطة وواضحة. بالإضافة إلى ذلك، تجنب الاستخدام المفرط للمصطلحات أو الاختصارات التي قد لا تتعرف عليها ATS.
مثال
لنفترض أنك تتقدم لوظيفة مدير مشروع. يحدد إعلان الوظيفة أنهم يبحثون عن شخص يتمتع "بخبرة إدارة المشاريع الرشيقة". في سيرتك الذاتية، يمكنك تضمين قسم مثل هذا:
خبرة مهنية : مدير المشروع، شركة XYZ، 2020 – حتى الآن
- قاد فريقًا من المطورين في اعتماد المنهجيات رشيقs، مما أدى إلى تحسين كفاءة فريق 30%.
يسلط هذا النهج الضوء على المهارات المطلوبة ويجعل من السهل اكتشاف سيرتك الذاتية بواسطة ATS.
2. عرض تقديمي ضبابي أو غير منظم
يجب أن تكون السيرة الذاتية واضحة ومنظمة بشكل جيد. ومع ذلك، فإن الكثير من الناس يهملون هذا الجانب الحاسم من التطبيق. يمكن أن يكون تصميم سيرتك الذاتية عائقًا أمام اختيارها المسبق. في الواقع، يستغرق مسؤول التوظيف في المتوسط أقل من عشر ثوانٍ لتقييم السيرة الذاتية. لذلك، إذا لم يتم تنظيم سيرتك الذاتية بطريقة منطقية، فقد يثني ذلك مسؤول التوظيف عن قراءتها بعمق.
وعلى نفس المنوال، فإن اختيار تنسيق وتصميم سيرتك الذاتية يمكن أن يؤثر أيضًا على اختيارها. يجب أن نتعلم كيفية تحقيق التوازن بين الجماليات والوظائف. كما ترون، من الضروري اختيار تصميم احترافي يجعل من السهل قراءته، بدلاً من التصميم المزدحم الذي قد يشتت انتباه مسؤول التوظيف.
3. عدم مراعاة المعلومات الأساسية
يلعب تنظيم السيرة الذاتية، وخاصة ترتيب عرض المعلومات، دورًا رائدًا. ومع ذلك، فمن السهل الوقوع في فخ وضع التعليم في المقام الأول. ومع ذلك، فإن العناصر الأكثر إقناعًا هي التي تجذب انتباه مسؤولي التوظيف. ابدأ بنظرة عامة على مهاراتك أو إنجازاتك أو خبرتك في منصب حديث. كما ترون، هذه المعلومات لها تأثير أكبر وستحدد ما إذا كان مسؤول التوظيف سيستمر في القراءة أم لا.
على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة مدير مبيعات، فابدأ بإلقاء الضوء على تجربتك الناجحة في إدارة المبيعات وإنجازاتك في تحقيق الأهداف.
المثال الثاني، لنفترض أنك تتقدم لوظيفة مطور برامج. بدلاً من البدء بشهادة علوم الكمبيوتر، ابدأ بـ إكمال مشروع برمجي معقد باستخدام Java أو C++ كمعلومات أولية.
3. سيرة ذاتية مليئة بالألفاظ
يجب أن نتعلم أن نكون دقيقين. يتطلع مسؤولو التوظيف سريعًا إلى تحديد مدى ملاءمتك والقيمة التي يمكنك إضافتها إلى شركتهم. لذلك، من الأفضل اختيار المهارات ذات الصلة بالوظيفة وإدراج خبراتك ومسؤولياتك ذات الصلة.
بدلاً من كتابة شيء مثل "مدير خدمة العملاء في XYZ حيث قمت بإدارة فريق من 5 أشخاص وتفاعلت مع العملاء"، كن محددًا وموجزًا: " في XYZ، قمت بزيادة رضا العملاء في 20% من خلال الإشراف على فريق من خمسة أشخاص."
احتفظ بقسم منفصل لإدراج المواقف والتواريخ الأخرى غير ذات الصلة.
4. عدم مطابقة مستوى الخبرة المطلوب
يعد عدم تطابق مستوى الخبرة المطلوب عائقًا شائعًا يواجهه العديد من المرشحين عند التقدم لوظيفة. وهذه الظاهرة ملحوظة بشكل خاص في السياق الاقتصادي الحالي، حيث تبحث الشركات عن مرشحين ذوي خبرة لتقليل الوقت والموارد التي يتم إنفاقها على التدريب. سواء كنت خريجًا حديثًا يبحث عن فرصتك المهنية الأولى أو محترفًا ذو خبرة يهدف إلى شغل منصب رفيع، فمن الضروري فهم أهمية تطابق هذه الخبرة وكيفية الاستجابة بفعالية.
الخطوة الأولى هي مراجعة عرض العمل بعناية. تحدد الشركات عادةً مستوى الخبرة التي تبحث عنها من حيث سنوات الخبرة وطبيعتها. يمكنهم، على سبيل المثال، أن يطلبوا "3-5 سنوات من الخبرة في مجال التسويق الرقمي" أو "2 سنوات على الأقل من الخبرة في إدارة الفريق". من المهم أن تفهم هذه المتطلبات وأن تقيم بصدق ما إذا كانت تجربتك تلبي هذه المعايير.
إذا كانت خبرتك أقل من المطلوب، فمن الأفضل أن تكون شفافًا حيال ذلك وتسلط الضوء على الأصول الأخرى التي يمكن أن تعوض هذا النقص في الخبرة. على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة في مجال التسويق الرقمي ولكن لديك خبرة لمدة عامين فقط، فيمكنك تسليط الضوء على مهاراتك المحددة في تحسين محركات البحث أو إدارة الحملات الإعلانية، والتي لها صلة بالمنصب.
من ناحية أخرى، إذا كنت مؤهلاً أكثر من اللازم لهذا المنصب، فقد يشكل ذلك مشكلة أيضًا. قد يشعر أصحاب العمل بالقلق من شعورك بالملل أو ترك الشركة بمجرد ظهور فرصة أفضل. في هذه الحالة، من المهم إظهار دوافعك لهذا المنصب وجعل مسؤولي التوظيف يفهمون سبب اهتمامك بهذا المنصب، على الرغم من مؤهلاتك الزائدة.
كن واقعيًا عند تقديم طلباتك. إذا كانت الوظيفة تتطلب خمس سنوات من الخبرة في مجال معين ولديك اثنتين فقط، فمن المحتمل ألا يتم قبول طلبك. في هذه الحالة، سيكون من الأفضل التقدم لشغل وظائف تتوافق أكثر مع مستوى خبرتك.
5. الأخطاء الإملائية أو النحوية
الأخطاء الإملائية والنحوية يمكن أن تترك انطباعا سلبيا على المجند.
قد تبدو الأخطاء الإملائية أو النحوية أو النحوية تافهة، ولكن لها تأثير كبير على الانطباع الذي تتركه سيرتك الذاتية لدى مسؤولي التوظيف. غالبًا ما يُنظر إلى السيرة الذاتية التي تحتوي على أخطاء إملائية على أنها علامة على الإهمال من جانب المرشح. وبالمثل، فإن وضع علامات الترقيم بشكل غير صحيح يمكن أن يكون مكلفًا. ولذلك يجب عليك إعادة قراءة المستند الخاص بك عدة مرات للتأكد من دقته.
استخدم برامج تصحيح الإملاء أو أنظمة الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT أو براد لمساعدتك في كتابة سيرتك الذاتية، اقرأ مقالتنا حول هذا الموضوع: كيفية استخدام ChatGPT لكتابة السيرة الذاتية وخطاب التقديم.
6. سيرة ذاتية عامة جدًا
يجب أن تكون سيرتك الذاتية مصممة خصيصًا للوظيفة التي تتقدم لها. السيرة الذاتية العامة للغاية، دون ذكر المهارات والخبرات ذات الصلة، يمكن أن تعطي انطباعًا بعدم الاستعداد.
على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة مصمم جرافيك، فتأكد من إضافة مهارات محددة مثل "الخبرة في Adobe Creative Suite" بدلاً من العبارات العامة مثل "مهارات الاتصال الجيدة".
7. العنوان مفقود
يمكن للشركات فرز التطبيقات بناءً على الموقع. إذا لم تقم بتضمين عنوانك، فقد يتم استبعاد سيرتك الذاتية. على سبيل المثال، يمكن أن تكون "باريس، فرنسا" أو "لوس أنجلوس، كاليفورنيا" دون ذكر عنوانك الدقيق بالضرورة.
8. عدم التواجد على الإنترنت
التواجد الشامل لتقنيات وشبكات المعلومات لقد تغيرت الاجتماعية إلى حد كبير الطريقة التي نعيش ونعمل بها. يتمتع القائمون على التوظيف اليوم بإمكانية الوصول إلى ثروة من المعلومات حول المرشحين تتجاوز بكثير ما هو مدرج في السيرة الذاتية. لذلك قد يكون عدم التواجد عبر الإنترنت سببًا لعدم إدراج سيرتك الذاتية في القائمة المختصرة.
في الواقع، من الشائع اليوم أن يقوم القائمون على التوظيف بالبحث عن المرشحين على منصات مثل LinkedIn أو Twitter أو حتى Facebook للحصول على صورة أكثر اكتمالاً عن هويتك كمحترف. قد يحتوي ملفك الشخصي على LinkedIn، على سبيل المثال، على توصيات من زملاء أو مديرين سابقين، أو مشاريع عملت عليها. يمكن أن تمنحك هذه المعلومات الإضافية ميزة على المرشحين الآخرين وتساعد في إظهار أنك الاختيار الصحيح لهذا المنصب.
على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة مصمم جرافيك، فإن وجود محفظة عبر الإنترنت على منصة مثل Behance يمكن أن يساعد في إظهار مهاراتك العملية بطرق لا تستطيع سيرتك الذاتية القيام بها. إذا كنت مطور برامج، فإن ملف تعريف GitHub الذي يحتوي على أمثلة للتعليمات البرمجية التي كتبتها يمكن أن يُظهر كفاءتك التقنية وقدرتك على العمل في مشاريع جماعية.
من المهم أيضًا أن تأخذ في الاعتبار الانطباع العام الذي يعطيه تواجدك عبر الإنترنت. قد يتم تأجيل مسؤولي التوظيف إذا كانت حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي تحتوي على تعليقات أو معلومات غير مناسبة تتعارض مع ما قدمته في سيرتك الذاتية. على سبيل المثال، إذا كانت سيرتك الذاتية تقول أنك مدير مشروع منظم، ولكن ملفك الشخصي على فيسبوك مليء بالشكاوى حول عدم الالتزام بالمواعيد النهائية، فقد يثير هذا شكوكًا حول قدرتك على إدارة وقتك بفعالية.
ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن أهمية تواجدك عبر الإنترنت ستعتمد على الدور الذي تتقدم إليه والصناعة التي تعمل فيها. بالنسبة لبعض الأدوار، خاصة في قطاعي التكنولوجيا والتسويق، يعد التواجد القوي عبر الإنترنت أمرًا ضروريًا. وفي مجالات أخرى، قد يكون أقل أهمية. وفي كلتا الحالتين، من الأفضل دائمًا التأكد من أن تواجدك عبر الإنترنت احترافي ومتسق مع الصورة التي تريد تقديمها لأصحاب العمل المحتملين.
9. استخدام الكليشيهات
لقد تم إغراءنا جميعًا بإضافة عبارات مبتذلة مثل "العامل الجاد" أو "اللاعب في الفريق" أو "التواصل الجيد" إلى سيرتنا الذاتية. ومع ذلك، فإن هذه المصطلحات العامة لا تؤدي إلا إلى ملء الفراغ ولا تميزنا عن المرشحين الآخرين. يمكن أن يؤدي استخدامها إلى الإضرار بتطبيقنا، لأنها قد تعطي انطباعًا بأننا لم نأخذ الوقت الكافي للتفكير في تجربتنا وما يمكننا تقديمه للشركة.
أصبحت هذه العبارات المتعبة عبارة عن كليشيهات على وجه التحديد لأنه تم الإفراط في استخدامها ولا تقدم أي تفاصيل أو تفاصيل مقنعة حول مهاراتك وخبراتك. يريد القائمون على التوظيف دليلاً ملموسًا على إنجازاتك وقدراتك، وليس بيانات عامة.
على سبيل المثال، بدلًا من مجرد القول بأنك "عامل مجتهد"، أعط مثالًا محددًا يوضح أخلاقيات العمل لديك. يمكنك أن تقول: "لقد التزمت بجميع المواعيد النهائية للمشاريع التي عملت عليها، وغالبًا ما عملت لساعات طويلة لضمان اكتمال كل شيء في الوقت المحدد ووفقًا للمواصفات".
وبالمثل، بدلًا من القول بأنك "لاعب فريق"، قدم مثالاً عن كيفية عملك مع الآخرين لتحقيق هدف ما. على سبيل المثال: "لقد تعاونت مع فريق متعدد التخصصات لإكمال مشروع معقد، مما أدى إلى زيادة قدرها 20 % في كفاءة العمليات لدينا."
تجنب أيضًا الكليشيهات عند وصف إنجازاتك. Au lieu de dire que vous avez « augmenté les ventes », donnez des chiffres précis pour illustrer votre impact, par exemple, « j'ai développé et mis en œuvre une nouvelle stratégie de marketing qui a entraîné une augmentation de 30 % des ventes en ستة أشهر ".
في النهاية، عليك أن تتذكر أن القائمين على التوظيف لا يريدون فقط معرفة ما فعلته، ولكن أيضًا كيف فعلت ذلك وما هي النتائج. من خلال تجنب الكليشيهات وتقديم تفاصيل محددة، يمكنك إعطاء مسؤولي التوظيف فكرة أفضل عن قيمتك كمرشح.
10. الفجوات في تاريخ العمل
ليس من غير المألوف أن يكون لديك انقطاعات في حياتك المهنية. ويمكن أن يكون ذلك بسبب مجموعة متنوعة من الأسباب، مثل الدراسة الإضافية، أو المشاكل الصحية، أو إجازة الأبوة، أو السفر، أو فترات البطالة. ومع ذلك، قد ينظر إليها مسؤولو التوظيف على أنها مجالات مثيرة للقلق في سيرتك الذاتية ما لم يتم إدارتها وشرحها بشكل صحيح.
ومع ذلك، فإن الخطوة الأولى هي استخدام تنسيق السيرة الذاتية الصحيح. ستسلط السيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني الضوء على أي فجوات في حياتك المهنية، في حين أن التنسيق الوظيفي أو المهارات سيركز بشكل أكبر على مهاراتك وإنجازاتك، بدلاً من الجدول الزمني لرحلتك المهنية. لذا، إذا كانت سيرتك الذاتية بها فجوات كبيرة، فقد يكون التنسيق الأخير خيارًا أفضل لك.
لنأخذ مثالا لتوضيح كيفية التعامل مع هذه الفجوة. لنفترض أنك أخذت إجازة لمدة عام للسفر. في سيرتك الذاتية، بدلاً من ترك هذه الفترة دون تفسير، يمكنك أن تذكر: "إجازة للسفر الدولي والتنمية الشخصية، 2022". يوضح هذا أنك كنت نشطًا خلال هذا الوقت ومن المحتمل أن تكون قد اكتسبت مهارات وخبرات قيمة.
إذا كانت الفجوة بسبب البطالة، فلا تحاول إخفاءها. كن شفافًا واستخدم خطاب التقديم الخاص بك لشرح الموقف بإيجاز. على سبيل المثال، "بعد إغلاق ملفي مكان العمل السابق في عام 2022، قضيت عدة أشهر في تطوير مهاراتي في التسويق الرقمي من خلال التدريب عبر الإنترنت بينما كنت أبحث بنشاط عن دور جديد.
إذا كان الانقطاع لأسباب صحية أو التزامات عائلية، فليس من الضروري تقديم الكثير من التفاصيل نظرا لقضايا السرية. تكفي عبارة بسيطة مثل "الانقطاع عن العمل لأسباب شخصية".
المفتاح هو شرح الفجوات بطريقة إيجابية، وإظهار كيف استخدمت هذا الوقت للنمو على المستوى الشخصي أو المهني. ومن المهم أيضًا طمأنة أصحاب العمل المحتملين بأن هذه الاضطرابات من غير المرجح أن تتكرر في المستقبل.
11. تفاصيل غير دقيقة
عند كتابة السيرة الذاتية، قد يكون هناك إغراء كبير للمبالغة في جوانب معينة أو إخفاء حقائق أقل إرضاءً. ومع ذلك، فإن إدراج معلومات غير دقيقة أو مضللة يعد استراتيجية سيئة. يتم تدريب القائمين على التوظيف على اكتشاف التناقضات وغالبًا ما يتحققون من المعلومات التي تبدو مشبوهة بالنسبة لهم. ومع ذلك، فإن اكتشاف الكذب لا يكلفك الوظيفة المعنية فحسب، بل قد يضر أيضًا بسمعتك المهنية على المدى الطويل.
لنأخذ مثالاً: قد تميل إلى توسيع الحقيقة قليلاً بالقول أنك "أدرت فريقًا مكونًا من 10 أشخاص"، بينما في الواقع كنت تشرف على شخص واحد أو شخصين فقط. قد تبدو هذه كذبة صغيرة غير ضارة، ولكن عندما يتصل مسؤول التوظيف بمراجعك ويكتشف الحقيقة، فإن ذلك يثير تساؤلات حول نزاهتك.
وفي سيناريو آخر، قد يميل بعض المتقدمين إلى الكذب بشأن درجاتهم أو درجاتهم. ومع ذلك، فإن العديد من الشركات تتحقق من المؤهلات الأكاديمية للمتقدمين. إذا تم اكتشاف كذبك، فقد يؤدي ذلك إلى رفض طلبك على الفور. قد يؤدي هذا أيضًا إلى إنهاء عملك إذا تم اكتشاف الكذبة بعد تعيينك.
لذلك، عليك أن تظل صادقًا ودقيقًا عند كتابة سيرتك الذاتية. إذا لم تكن راضيًا تمامًا عن أجزاء معينة من رحلتك، فحاول بدلاً من ذلك إبراز الجوانب الإيجابية والمهارات التي اكتسبتها. على سبيل المثال، إذا عملت في مشروع لم يحقق أهدافه، فلا يزال بإمكانك التحدث عن مهارات إدارة المشروع التي طورتها وما تعلمته من تلك التجربة.
الحقيقة هي أفضل صديق لك عندما يتعلق الأمر بكتابة سيرتك الذاتية. يمكن للشفافية والصدق أن يقطعا شوطا طويلا، ويحظىان دائما بتقدير أكبر من المبالغات الصغيرة أو تشويهات الحقيقة.
اقرأ أكثر : ثقافة الشركة وكيفية استخدامها في السيرة الذاتية أو الرسالة التعريفية.
استجابة واحدة
يعد هذا مفيدًا جدًا للمرشح الجاد الذي يتطلع حقًا إلى التوظيف في مكان ما.
هذه معلومات أساسية ومفيدة حقًا قدمتها لنا. شكرا جزيلا.