تغطية البريد الإلكتروني وخطاب التقديم والخطاب التقديمي: ما الفرق وكيفية إكمال طلبك بشكل لا تشوبه شائبة!
فهرس
خطاب التغطية مقابل خطاب التحفيز
عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة على أحد مواقع البحث عن عمل أو في قسم الوظائف على موقع ويب شركة متعددة الجنسيات، ينشأ ارتباك عندما يُطلب منك تحميل " غطاء الرسالة » وأنت تتساءل عما إذا كان هذا مستندًا إضافيًا تحتاج إلى كتابته فوق ملفك غطاء الرسالة وهو جاهز بالفعل. في الواقع، "الخطاب التقديمي" هو ببساطة مصطلح آخر لـ "الخطاب التقديمي"، بدلاً من البريد الإلكتروني الخاص بالتقديم. استخدام هذا المصطلح نادر في مواقع العمل في فرنسا، فهو موجود بشكل رئيسي في مواقع العمل.وظائف في كندا أو في سويسراوفي المواقع ذات الإصدارات الفرنسية المترجمة تلقائيًا.
إذا كنت تريد معرفة المزيد عن كيفية كتابة أ رسالة تعريفية بالذكاء الاصطناعي (Chat GPT) أو على أهمية فهم ثقافة الشركة لكتابة خطاب التقديم الخاص بك بشكل جيد، انقر على الروابط. كما ندعوك لقراءة مقالنا عن " شكرا لك البريد الإلكتروني بعد مقابلة العمل » وقم بزيارة الفئة « وظيفة » لمزيد من النصائح للبحث عن الوظائف التي تحقق نتائج جيدة.
شارك المعلومات مع أصدقائك أو زملائك أو متابعيك.
(~1.35 ألف سهم)
فكرة أو أسئلة وما إلى ذلك. أضف تعليقك
ما هو البريد الإلكتروني المرافق؟
البريد الإلكتروني المرافق هو محتوى البريد الإلكتروني المصاحب لخطاب التقديم والسيرة الذاتية كمرفق في تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك. هذا هو أول شيء سيقرأه مسؤول التوظيف الخاص بك قبل تحميل سيرتك الذاتية وخطاب التقديم، ولهذا السبب من المهم كتابة رسالة الغلاف جيدًا وإعطائها أهمية كبيرة. سنشرح لك في هذا المقال كيفية كتابة هذا البريد الإلكتروني بطريقة فعالة لزيادة فرصك في أن يعطي صاحب العمل أهمية لقراءة بريدك الإلكتروني وتنزيل مرفقاتك.
أولاً، عناصر البريد الإلكتروني المهني
يمكن أن تختلف عناصر البريد الإلكتروني الاحترافي وفقًا لثقافة كل شركة وممارساتها التجارية، ولكن إليك بعض العناصر المشتركة:
احصل على فرص مبكرة عبر البريد الإلكتروني. إنه مجاني، استفد منه!
- الموضوع: الموضوع عبارة عن سطر من النص يصف محتوى البريد الإلكتروني بإيجاز.
- التحية: يجب أن تكون التحية احترافية ومصممة خصيصًا للشخص الذي تكتب إليه. على سبيل المثال، "مرحبًا سيدتي/سيدي" أو "عزيزي [اسم الشخص]".
- الرأس المسبق (وهو ما سنشرحه في فقرة لاحقة)
- المقدمة: يمكن أن تتضمن المقدمة مقدمة مختصرة عن نفسك وسياق البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا لم تتواصل مع الشخص من قبل.
- نص البريد الإلكتروني: يجب أن يكون نص البريد الإلكتروني واضحًا ودقيقًا.
- المرفقات: إذا كان لديك مرفقات، فتأكد من أنها ذات صلة وقم بتسميتها بشكل مناسب.
- الخاتمة: الخاتمة يجب أن تكون احترافية وقصيرة. يمكنك استخدام عبارات مهذبة مثل "أطيب التحيات" أو "أطيب التحيات" أو "لك".
- التوقيع: يجب أن يتضمن التوقيع اسمك الكامل والمسمى الوظيفي والشركة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
ال رأس مسبق (أو الرأس الثانوي) عبارة عن سطر قصير من النص يظهر مباشرة بعد الموضوع في معاينة البريد الإلكتروني، حتى قبل أن تفتح الرسالة. يُستخدم هذا السطر من النص غالبًا لمعاينة محتوى البريد الإلكتروني وتشجيع المستلمين على فتحه.
الرأس المسبق مهم لأنه أحد العناصر الأولى التي يراها المستلمون بعد موضوع البريد الإلكتروني ويمكن أن يؤثر على قرارهم لفتح البريد الإلكتروني أم لا. ويمكنه توفير معلومات إضافية حول محتوى البريد الإلكتروني غير المرئي في سطر الموضوع.
نصائح لكتابة بريد إلكتروني قصير وفعال لطلب الوظيفة
يمكن أن يكون إرسال بريد إلكتروني للتطبيق في بعض الحالات هو الخطوة الأولى واتصالك الأول بصاحب العمل المحتمل، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتطبيق التلقائي، فإن كيفية كتابة بريد إلكتروني مختصر وفعال للتطبيق سيزيد من فرص "اختيارك". هذه بعض النصائح لمساعدتك:
- إضفاء الطابع الشخصي على البريد الإلكتروني الخاص بك : لا ترسل نفس البريد الإلكتروني إلى جميع أصحاب العمل. قم بتخصيص كل بريد إلكتروني بناءً على الشركة والمنصب الذي تتقدم إليه. ابحث عن الشركة وأظهر أنك مهتم بالوظيفة.
- كن مختصرا وواضحا : أصحاب العمل ليس لديهم الوقت الكافي لقراءة بريدك الإلكتروني، لذا تأكد من أن رسالتك واضحة وسهلة القراءة. تجنب الجمل الطويلة جدًا أو المعقدة جدًا.
- استخدم بنية واضحة : نظم بريدك الإلكتروني بحيث يكون من السهل متابعته. استخدم الفقرات لفصل الأفكار واستخدم الرموز النقطية لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية.
- أظهر اهتمامك : اشرح سبب اهتمامك بالمنصب وما يمكنك تقديمه للشركة.
- كن محترفًا : استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافيًا وتوقيعًا كاملاً. قم بتدقيق بريدك الإلكتروني لتجنب الأخطاء الإملائية والنحوية.
- إرفاق المرفقات اللازمة : تأكد من إرفاق سيرتك الذاتية أو خطاب التقديم أو أي مرفق آخر مطلوب. قم بتسمية الملفات بشكل مناسب ليسهل على صاحب العمل قراءتها وذكرها في أسفل رسالتك الإلكترونية.
- التعبير عن مدى توفرك : قم بإنهاء بريدك الإلكتروني بالتعبير عن حماسك للوظيفة وتوافرك للمقابلة. قم أيضًا بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بك بسهولة.
أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلب عرض العمل
ستعطيك هذه الأمثلة فكرة عن كيفية تخصيص بريدك الإلكتروني، وتنظيم رسالتك بشكل واضح وإيجاز، وإبراز مهاراتك وخبراتك، وتقديم معلومات إضافية لتسهيل الاتصال بالعميل وصاحب العمل.
مثال 1
الموضوع: طلب لشغل منصب [اسم المنصب] مرحبًا سيدتي / سيدي [اسم مدير التوظيف]، أكتب إليك لتقديم طلبي لشغل منصب [اسم المنصب] الذي تعرضه على [اسم الموقع] أو المنصة ]. أنا مهتم جدًا بهذا المنصب وأنا واثق من أن مهاراتي في [مجال الخبرة] وخبراتي المهنية يمكن أن تلبي احتياجات شركتك. تخرجت من [اسم المؤسسة] بتخصص في [مجال التخصص]. لقد عملت في شركات مختلفة حيث اكتسبت خبرة قوية في [مجال الخبرة]. لقد قمت أيضًا بتطوير مهاراتي في [الكفاءة الأساسية] و[الكفاءة الأساسية]، مما يسمح لي بتلبية متطلبات الوظيفة. يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية وخطاب التقديم المرفق لامتحانك. لقد قمت بتسمية الملفات بشكل مناسب لتسهيل قراءتها. أنا متاح لمناقشة هذه الفرصة شخصيًا أو عبر الهاتف. يمكنك الاتصال بي باستخدام تفاصيل الاتصال التالية: عنوان البريد الإلكتروني: [عنوان بريدك الإلكتروني] رقم الهاتف: [رقم هاتفك] العنوان البريدي: [عنوانك البريدي] شكرًا لك على الوقت الذي أمضيته في قراءة طلبي. وفي انتظار ردكم، أرجو أن تتقبلوا، سيدتي/سيدي، تحياتي الموقرة. مع خالص التقدير، [الاسم الأول والأخير]
مثال 2
الموضوع: طلب لشغل منصب [اسم الوظيفة] مرحبًا سيدتي / سيدي [اسم مدير التوظيف]، يسعدني أن أكتب إليك للتقدم لوظيفة [اسم الوظيفة] التي أعلنت عنها على [اسم الموقع أو الموقع] منصة]. أنا مهتم جدًا بالمهام الموضحة في العرض وأنا مقتنع بأن مهاراتي في [مجال الكفاءة] يمكن أن تلبي متطلبات الوظيفة. تخرجت من [اسم المؤسسة] بتخصص في [مجال التخصص]. خلال تجاربي السابقة، اكتسبت مهارات متعمقة في [مجال الخبرة] و[المهارة الأساسية]. أنا واثق من أن هذه المهارات ستكون بمثابة رصيد لعملك. يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية وخطاب التقديم المرفق لامتحانك. تتم تسمية الملفات بشكل مناسب لسهولة القراءة. أنا جاهز لمناقشة طلبي بمزيد من التفاصيل وللإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم. يمكنك الاتصال بي باستخدام تفاصيل الاتصال التالية: عنوان البريد الإلكتروني: [عنوان بريدك الإلكتروني] رقم الهاتف: [رقم هاتفك] العنوان البريدي: [عنوانك البريدي] شكرًا لك على الوقت الذي أمضيته في قراءة طلبي. وفي انتظار ردكم، أرجو أن تتقبلوا، سيدتي/سيدي، تحياتي الموقرة. مع أطيب التحيات، [الاسم الأول والأخير]
كتابة بريد إلكتروني فعال للتطبيق التلقائي: أمثلة
يعد التقديم تلقائيًا طريقة ممتازة للعثور على وظيفة. فهو يسمح لك بأخذ زمام المبادرة وتقديم مهاراتك لشركة قد تحتاج إليك. عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا لطلب التقديم غير المرغوب فيه، يجب أن تكون واضحًا بشأن مهاراتك وخبراتك وتشرح سبب كونك أحد الأصول للشركة. ستعطيك الأمثلة أدناه فكرة عن كيفية تخصيص بريدك الإلكتروني، وإبراز مهاراتك وخبراتك، وتقديم معلومات إضافية لتسهيل الاتصال بصاحب العمل.
مثال 1
Objet : Candidature spontanée pour un poste en [Nom du domaine] Madame, Monsieur, Je suis à la recherche d'un emploi dans le domaine de [Nom du domaine] et je suis convaincu que mes compétences et mon expérience peuvent être un atout pour مؤسستك. تخرجت من [اسم المؤسسة] بتخصص [مجال التخصص] وعملت في العديد من الشركات حيث اكتسبت خبرة قوية في [اسم مجالات الخبرة]. أنا متحمس لعملي وأحب مواجهة التحديات. أنا على استعداد لاستثمار نفسي بالكامل في مشاريع شركتك ووضع مهاراتي ومعرفتي تحت تصرفكم. يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية المرفقة لمزيد من التفاصيل حول خلفيتي المهنية. أنا متاح لمناقشة هذه الفرصة شخصيًا أو عبر الهاتف. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو لترتيب مقابلة، فلا تتردد في الاتصال بي. شكرا لاهتمامكم بطلبي. وفي انتظار ردكم، أرجو أن تتقبلوا، سيدتي، سيدي، تحياتي الموقرة. مع خالص التقدير، [الاسم الأول والأخير]
مثال 2
الموضوع: طلب تلقائي لوظيفة في [اسم الحقل] مرحبًا سيدتي/سيدي [اسم مدير التوظيف]، أكتب إليك لتقديم طلبي لوظيفة في مجال [اسم الحقل]. لقد لاحظت شركتك أثناء بحثي وأنا واثق من أن مهاراتي في [اسم مجالات الخبرة] وتجربتي المهنية يمكن أن تلبي احتياجات شركتك. لقد تخرجت من [اسم المؤسسة] بتخصص في [مجال التخصص]. عملت في شركات مختلفة حيث اكتسبت خبرة قوية في [اسم مجالات الخبرة]. لقد قمت أيضًا بتطوير مهاراتي في [الكفاءة الأساسية] و[الكفاءة الرئيسية]، مما يسمح لي بتلبية متطلبات الوظيفة. أنا مهتم جدًا بالمهام التي تنفذها شركتكم وأود أن أساهم في نجاحها من خلال وضع مهاراتي تحت تصرفكم. يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية المرفقة لمزيد من التفاصيل حول خلفيتي المهنية. أنا متاح لمناقشة هذه الفرصة شخصيًا أو عبر الهاتف. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو لترتيب مقابلة، فلا تتردد في الاتصال بي. يمكنك الاتصال بي باستخدام تفاصيل الاتصال التالية: عنوان البريد الإلكتروني: [عنوان بريدك الإلكتروني] رقم الهاتف: [رقم هاتفك] شكرًا لك على اهتمامك بطلبي. وفي انتظار ردكم، أرجو أن تتقبلوا، سيدتي/سيدي، تحياتي الموقرة. مع خالص التقدير، [الاسم الأول والأخير]
