شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني بعد مقابلة العمل: أمثلة ونصائح

إن إرسال رسالة شكر بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في ما إذا كان أصحاب العمل يحبون طلبك أم لا. في الواقع، من المناسب إظهار امتنانك واهتمامك بالمنصب، مع إبراز مهاراتك ومؤهلاتك. ومع ذلك، من السهل ارتكاب أخطاء شائعة عند كتابة رسالة شكر.

وهذا قد يثير اهتمامك أيضًا : 10 نصائح للنجاح في مقابلة العمل عن بعد.

في هذه المقالة، سنغطي الأخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة رسالة شكر بالبريد الإلكتروني، بالإضافة إلى نصائح لتخصيص ملاحظاتك لكل مقابلة. ستجد أيضًا أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة بالشكر، بالإضافة إلى معلومات حول متى ترسل رسالة شكر بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة. اتبع نصائحنا حتى تعطي رسالة الشكر الإلكترونية دفعة لطلبك.

لماذا يعتبر إرسال رسالة شكر بالبريد الإلكتروني أمرًا مهمًا بعد المقابلة؟

هناك العديد من الأسباب لإرسال رسالة شكر بعد المقابلة. أولاً وقبل كل شيء، يُظهر هذا اهتمامك بالمنصب وإخلاصك وتقديرك للشركة المعنية. يمكن أن يساعدك ذلك أيضًا على التميز عن المرشحين الآخرين، حيث أن القليل من الأشخاص يأخذون الوقت الكافي لشكر مسؤول التوظيف بعد المقابلة.

تمنحك رسالة الشكر الإلكترونية أيضًا الفرصة لتكرار مهاراتك ومؤهلاتك، بالإضافة إلى أي شيء قد يميزك عن المرشحين الآخرين. يمنحك هذا أيضًا فرصة ثانية للإجابة على أي أسئلة ربما لم تتم الإجابة عليها أثناء المقابلة.

يمكن أن تساعدك رسالة الشكر الإلكترونية أيضًا في الحفاظ على اتصال جيد مع مسؤول التوظيف الخاص بك وتبقيك في الاعتبار للفرص الأخرى التي قد تنشأ في المستقبل.

أخطاء يجب تجنبها عند كتابة رسالة شكر بالبريد الإلكتروني

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة رسالة شكر بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة:

• استخدام لغة رسمية جدًا أو مألوفة جدًا : يجب أن يكون اختيار اللغة متوازنًا لإظهار احترافيتك مع الحفاظ على التهذيب والود.
• استخدام لغة عامة جدًا : يجب عليك تخصيص رسالتك من خلال ذكر العناصر الأساسية للمقابلة وتوضيح سبب أهليتك لهذا المنصب.
• ارتكاب الأخطاء الإملائية أو النحوية : الأخطاء الإملائية أو النحوية يمكن أن تعطي انطباعا سيئا وتظهر عدم الكفاءة المهنية.
• عدم التحقق من تفاصيل الاتصال المقدمة من صاحب العمل : يجب عليك التأكد من أنك تقوم بإرسال البريد الإلكتروني إلى المستلم الصحيح لتجنب أي أخطاء في الاتصال.
• الانتظار طويلاً لإرسال البريد الإلكتروني : يجب إرسال رسالة الشكر عبر البريد الإلكتروني خلال 24 ساعة من المقابلة لإظهار اهتمامك بالمنصب.

نصائح عملية لكتابة رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد مقابلة العمل

فيما يلي بعض النصائح الأخرى لكتابة رسالة شكر فعالة بعد المقابلة:

اجعل الكائن واضحًا : يجب أن يكون الموضوع واضحا وموجزا لجذب انتباه صاحب العمل. وقد يتضمن اسم الوظيفة والشركة وتاريخ المقابلة.

تقديم مقدمة جذابة : ابدأ بريدك الإلكتروني بشكر صاحب العمل على المقابلة وإظهار اهتمامك بالمنصب.

ذكره بمهاراتك : اغتنم هذه الفرصة لتذكيرهم بمهاراتك ومؤهلاتك التي تتناسب مع الوظيفة.

يكون دقيقا : قم بإشارات محددة إلى المقابلة لإظهار أنك استمعت بعناية وأنك مهتم بالمنصب.

كن موجز : من المهم عدم كتابة رسالة بريد إلكتروني طويلة جدًا مما قد يسبب الملل لصاحب العمل. اجعل رسالتك قصيرة وركز على النقاط الرئيسية.

استخدم التنسيق المناسب : استخدم تنسيقًا احترافيًا وسهل القراءة لبريدك الإلكتروني. استخدم العناوين لتنظيم منشورك وانتبه إلى المحاذاة والتخطيط.

استخدم لهجة إيجابية : استخدم نبرة إيجابية في بريدك الإلكتروني لإظهار حماسك للمنصب واهتمامك بالشركة.

استخدم الصور والروابط : إذا كان ذلك مناسبًا، استخدم الصور والروابط لتعزيز رسالتك وإظهار قدراتك الإبداعية.

تقديم بيان ختامي قوي : اختتم رسالتك الإلكترونية بشكر صاحب العمل مرة أخرى على المقابلة وإظهار حماسك لمواصلة النقاش حول فرصة العمل.

أضف تفاصيل الاتصال الخاصة بك : لا تنس إضافة تفاصيل الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بك بسهولة.

باستخدام هذه النصائح القليلة، يمكنك كتابة رسالة شكر ناجحة توضح احترافك واهتمامك بالمنصب قدرتك على التواصل بفعالية.

كيفية تخصيص رسالة شكر بالبريد الإلكتروني لكل مقابلة؟

من خلال تخصيص رسالة شكر بالبريد الإلكتروني لكل مقابلة، ستظهر أنك أخذت الوقت الكافي لفهم احتياجات العمل وأنك مؤهل لهذا المنصب. اتبع هذه الخطوات لتخصيص رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة:

تدوين الملاحظات أثناء المقابلة : قم بتدوين ملاحظات أثناء المقابلة لتذكر النقاط الرئيسية التي تم تناولها والأسئلة المطروحة.

أعد قراءة ملاحظاتك قبل كتابة بريدك الإلكتروني : أعد قراءة ملاحظاتك قبل كتابة بريدك الإلكتروني لتتذكر النقاط الأساسية والمراجع المحددة التي يجب تضمينها في رسالتك.

استخدام معلومات الشركة : استخدم معلومات الشركة والمنصب لتخصيص رسالتك. أظهر مدى أهليتك لهذا المنصب وكيف يمكنك المساهمة في الشركة.

قم بعمل إشارات محددة للمقابلة : قم بإشارات محددة إلى المقابلة لإظهار أنك استمعت بعناية وأنك مهتم بالمنصب.

استخدم لهجة مناسبة : استخدم لهجة مناسبة للشركة وفلسفتها.

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الشكر بعد مقابلة العمل

تعتمد الأمثلة التالية على المواقف العامة؛ ولذلك يجب أن تتكيف مع المقابلة والشركة والمنصب بحيث تكون شخصية حقًا. اشكر صاحب العمل على المقابلة، وأظهر اهتمامك بالوظيفة، وذكّره بمهاراتك ومؤهلاتك التي تتناسب مع الوظيفة.

مثال 1

موضوع: رد: مقابلة لوظيفة [اسم الوظيفة] في [اسم الشركة]
عزيزي [اسم صاحب العمل]،

أود أن أشكرك على إتاحة الفرصة لي لمناقشة منصب [اسم الوظيفة] في [اسم الشركة] خلال مقابلتنا اليوم. لقد تأثرت بشغفك بالشركة وأرغب في الانضمام إلى فريقك للمساهمة في مشاريعك المستقبلية.

أنا مهتم بشكل خاص بالتحدي المتمثل في [اسم المشروع/الموضوع الذي تمت مناقشته أثناء المقابلة] وأتطلع إلى وضع مهاراتي في [المهارات المتعلقة بالوظيفة] للعمل من أجلك.

مرة أخرى، أشكرك على المقابلة وعلى وقتك. وإنني أتطلع إلى مناقشة إمكانية مواصلة عملية التوظيف.

مع خالص التقدير، [اسمك]

مثال 2

موضوع: رد: مقابلة لوظيفة [اسم الوظيفة] في [اسم الشركة]

عزيزي [اسم صاحب العمل]،

أردت أن أشكرك على المقابلة التي أجريتها اليوم بشأن منصب [اسم الوظيفة] في [اسم الشركة]. لقد تأثرت برؤيتك للشركة وأود بشدة أن أساهم في تحقيق أهدافك من خلال هذا المنصب.

على وجه الخصوص، لقد أعجبت بـ [اسم المشروع/الموضوع الذي تمت مناقشته أثناء المقابلة] وأنا واثق من أن مهاراتي في [المهارات المتعلقة بالوظيفة] ستكون مفيدة للفريق.

نشكرك مرة أخرى على هذه الفرصة ونتطلع إلى الاستماع إليك لمناقشة إمكانية مواصلة عملية التوظيف.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو لديك أي أسئلة، فلا تتردد في الاتصال بي.

أشكركم مرة أخرى على وقتك والنظر.

مع خالص التقدير، [اسمك]

عزيزي [اسم صاحب العمل]،

مثال 3

موضوع: رد: مقابلة لوظيفة [اسم الوظيفة] في [اسم الشركة]

أردت أن أشكرك على المقابلة التي أجريتها اليوم بشأن منصب [اسم الوظيفة] في [اسم الشركة]. أنا أقدر الفرصة التي أتيحت لي لمناقشة مهاراتي وخبراتي معك ومعرفة المزيد عن الشركة.

لقد تأثرت بشكل خاص بـ [اسم المشروع/الموضوع الذي تمت مناقشته في المقابلة] وأعتقد أن مهاراتي في [المهارات المتعلقة بالوظيفة] يمكن أن تكون مفيدة للفريق.

شكرا مرة أخرى على المقابلة وعلى وقتك. وإنني أتطلع إلى مناقشة إمكانية مواصلة عملية التوظيف. وأنا جاهز للإجابة على أي أسئلة إضافية قد تكون لديكم.

مع خالص التقدير، [اسمك]

بعد المقابلة، كم من الوقت يجب عليك الانتظار لإرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني؟

يوصى عمومًا بإرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني خلال 24 ساعة من المقابلة. سيُظهر هذا اهتمامك بالمنصب و قدرتك على الاستجابة بسرعة. لذلك يجب عليك إرسالها في أقرب وقت ممكن حتى يتذكرك صاحب العمل ويتذكر المقابلة. بهذه الطريقة، يمكنك استخدام زخم المقابلة لتكرار نقاط القوة في طلبك.
إذا لم تتمكن من إرسال بريد إلكتروني خلال 24 ساعة، فمن الأفضل دائمًا إرسال البريد الإلكتروني لاحقًا بدلاً من عدم إرساله على الإطلاق.

اعلم أن إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني يعد خطوة مهمة في عملية التوظيف، ولكنه ليس الشيء الوحيد الذي سيحدد ما إذا كنت ستحصل على الوظيفة أم لا. لتعظيم فرص اختيارك لهذا المنصب، ركز على التحضير للمقابلة، وتقديم نفسك أثناء المقابلة، والتواصل بشكل فعال بعد المقابلة. وفي هذا السياق إقرأ أيضاً مقالتنا: 10 نصائح للنجاح في مقابلة العمل عن بعد. ستجد في هذه المقالة أيضًا نصائح عامة للنجاح في المقابلة سواء عبر الإنترنت أو شخصيًا.