المحاسبة الإدارية (التحليلية): مفاتيح تحسين التكاليف والربحية

تعد المحاسبة الإدارية أداة أساسية لأي شركة ترغب في تحسين ربحيتها وتحسين عملية صنع القرار الاستراتيجي. يتيح هذا الفرع من المحاسبة إمكانية قياس وتحليل تكاليف الإنتاج، ومراقبة تطور ربحية الشركة، وتنفيذ استراتيجيات إدارة التكاليف. في هذه المقالة، سوف نستكشف الجوانب الرئيسية للمحاسبة الإدارية، لمساعدتك على فهم أهميتها وفوائدها لعملك بشكل أفضل.

مقدمة وتعريف

المحاسبة الإدارية هي فرع من فروع المحاسبة يركز على إدارة التكاليف وتحسين أداء الأعمال. هدفها هو تزويد المديرين بمعلومات واضحة ودقيقة عن تكاليف الإنتاج والتكاليف المتعلقة بجميع أنشطة الشركة. ومن خلال هذه المعلومات، يمكنهم اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إدارة الأعمال وتحسين التكاليف وتحسين الربحية.

تختلف المحاسبة الإدارية عن المحاسبة المالية، التي تركز بشكل أكبر على الجوانب القانونية والضريبية للأعمال. في حين أن المحاسبة المالية مخصصة في المقام الأول للمساهمين والبنوك والسلطات الضريبية، فإن المحاسبة الإدارية مخصصة لإدارة الشركة. علاوة على ذلك، تمثل المحاسبة الإدارية تحديات استراتيجية مهمة، لا سيما فيما يتعلق بتحسين التكلفة وتحديد مصادر الربحية وتحسين عملية صنع القرار.

محاسبة التكاليف مقابل المحاسبة الإدارية: ما هي الاختلافات؟

كان هذا المصطلح يُعرف سابقًا باسم "المحاسبة التحليلية"، ولكنه أصبح قليل الاستخدام على نحو متزايد، وقد أفسح المجال لمفهوم "المحاسبة الإدارية". إذا كان المفهومان يشيران بالفعل إلى نفس المفهوم، فلا يزال بإمكاننا ملاحظة الفرق في أن المحاسبة التحليلية هي طريقة لحساب تكاليف الإنتاج، في حين أن المحاسبة الإدارية هي نهج أوسع يهدف إلى استخدام هذه المعلومات لإدارة الأعمال بكفاءة وربحية.

القضايا الاستراتيجية للمحاسبة الإدارية

إن تحديات المحاسبة الإدارية من حيث التوجهات الإستراتيجية متعددة. أولا، تعمل المحاسبة الإدارية على تحسين عملية صنع القرار من خلال توفير معلومات دقيقة عن تكاليف الإنتاج وهوامش الربح وربحية كل منتج أو خدمة. تسمح هذه المعرفة بالتكاليف لمديري الشركة باتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بالتسعير، أو إطلاق منتجات أو خدمات جديدة، أو خيارات الاستثمار.

تتيح المحاسبة الإدارية أيضًا تحسين إدارة التكاليف وتحسين ربحية الشركة. ومن خلال تتبع تكاليف الإنتاج، يمكن للمديرين تنفيذ استراتيجيات لتقليل التكاليف وتحسين الربحية. ويمكنهم أيضًا تحديد المنتجات أو الخدمات الأكثر ربحية، وتعديل عروضهم لتحقيق أقصى قدر من الربح.

المحاسبة الإدارية هي أداة لمراقبة أداء الأعمال. يتيح ذلك للمديرين اكتشاف أي انخفاض في الربحية أو الكفاءة بسرعة، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لمعالجة الموقف. المحاسبة الإدارية هي أداة للتحسين المستمر في إدارة الأعمال. من خلال مراقبة تطور التكاليف والربحية، يمكن للمديرين تعديل استراتيجيتهم وفقًا للنتائج التي تم الحصول عليها، من أجل إدارة أكثر كفاءة للشركة.

المعلومات والتنبؤ والرقابة + المحاسبة الإدارية

تعد المعلومات والتنبؤ والتحكم عناصر أساسية في مساعدة الشركة على اتخاذ قرارات مستنيرة.

تشير المعلومات إلى البيانات المالية وغير المالية التي يتم جمعها وتحليلها لمساعدة المديرين على اتخاذ القرارات المهمة. تتضمن المعلومات المالية البيانات المالية وتقارير التكلفة والميزانيات والتوقعات، بينما قد تتضمن المعلومات غير المالية مؤشرات الأداء مثل مستويات رضا العملاء أو معدلات دوران الموظفين.

يتضمن التنبؤ استخدام المعلومات المتاحة لتقدير الأداء المستقبلي للأعمال. يمكن أن يساعد التنبؤ المديرين على تخطيط الميزانيات وتخصيص الموارد واتخاذ القرارات بشأن توسيع العمليات أو تقليلها.

يتضمن التحكم استخدام المعلومات والتنبؤات لمراقبة أداء الأعمال وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر. يمكن أن تساعد المراقبة في تحديد الفجوات بين الأداء الفعلي والأهداف، وتسمح للمديرين باتخاذ الإجراءات التصحيحية للحفاظ على الأداء أو تحسينه.

مفهوم التكلفة في المحاسبة الإدارية

يشير مفهوم التكلفة في المحاسبة الإدارية إلى النفقات المتكبدة لإنتاج السلع أو الخدمات. يمكن تصنيف التكاليف إلى تكاليف مباشرة (ترتبط مباشرة بالإنتاج) وتكاليف غير مباشرة (ترتبط بشكل غير مباشر بالإنتاج، مثل النفقات العامة). يتم استخدام التكاليف لتقييم ربحية المنتجات أو الخدمات واتخاذ القرارات الإدارية.

مبدأ مفهوم التكلفة في المحاسبة الإدارية هو فهم وقياس التكاليف المرتبطة بإنتاج منتج أو خدمة، وذلك من أجل تحديد التكاليف الأكثر فعالية لتحقيق أهداف الشركة. وللقيام بذلك، من المهم التمييز بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة.

التكاليف الثابتة هي التكاليف التي لا تختلف باختلاف حجم الإنتاج مثل الإيجارات ورواتب الموظفين الإداريين وتكاليف التأمين وغيرها. ويجب أن تؤخذ التكاليف الثابتة في الاعتبار عند تحديد نقطة التعادل، أي مستوى الإنتاج الذي تبدأ عنده الشركة في تحقيق الربح.

التكاليف المتغيرة هي التكاليف التي تختلف باختلاف حجم الإنتاج، مثل تكاليف المواد الخام، ورواتب العمال، وتكاليف النقل وغيرها. غالبًا ما يتم التعبير عن التكاليف المتغيرة بتكلفة الوحدة، وبعبارة أخرى تكلفة الوحدة المنتجة.

في المحاسبة الإدارية، يتم استخدام التكاليف لتقييم ربحية المنتجات أو الخدمات، ووضع الميزانيات، وتحديد أسعار المبيعات، واتخاذ القرارات الإدارية، مثل اختيار الموردين الجدد، وتحديد الطاقة الإنتاجية وتخطيط الإنتاج.

أهم طرق المحاسبة الإدارية

تستخدم الشركات العديد من أساليب المحاسبة الإدارية لتحليل تكاليفها وأدائها. فيما يلي بعض أساليب المحاسبة الإدارية الرئيسية:

طريقة التكلفة الكاملة

التكلفة الكاملة هي طريقة محاسبة إدارية تحسب التكلفة الإجمالية لإنتاج منتج أو خدمة من خلال تضمين جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة. غالبًا ما تستخدم هذه الطريقة من قبل الشركات التي تنتج سلعًا مادية، مثل الشركات المصنعة، لأنها توفر رؤية شاملة للتكاليف المرتبطة بالإنتاج.

التكاليف المباشرة هي التكاليف المرتبطة بإنتاج منتج معين وتشمل المواد الخام والعمالة المباشرة والنفقات المرتبطة بشراء المكونات أو المعدات اللازمة لإنتاج المنتج. ترتبط التكاليف المباشرة بشكل مباشر بمنتج معين ويمكن أن تعزى بسهولة إلى المنتجات المنتجة.

التكاليف غير المباشرة هي التكاليف التي لا ترتبط بسهولة بمنتج معين وتشمل النفقات العامة والاستهلاك ورواتب الموظفين الإداريين وتكاليف صيانة المعدات. يتم تخصيص هذه التكاليف عادةً عبر منتجات أو خدمات متعددة بناءً على طريقة التخصيص، مثل عدد ساعات العمل أو معدل استخدام المعدات أو حجم المنتج.

عند استخدام طريقة التكلفة الكاملة، يتم حساب التكلفة الإجمالية للإنتاج عن طريق إضافة التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بإنتاج منتج أو خدمة. تعتبر هذه التكلفة الإجمالية مهمة لتحديد سعر البيع المناسب لكل منتج، ولتقييم ربحية المنتجات المختلفة، ولتحديد نقطة التعادل، ولتخطيط الميزانيات.

للتلخيص، طريقة التكلفة الكاملة هي طريقة محاسبة إدارية تحسب التكلفة الإجمالية لإنتاج منتج أو خدمة من خلال تضمين جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة. تفيد هذه الطريقة في تحديد سعر البيع وتقييم ربحية المنتجات المختلفة وتحديد نقطة التعادل وتخطيط الميزانيات.

مزايا وعيوب طريقة التكلفة الكاملة

طريقة التكلفة الكاملة لها العديد من المزايا. أولاً، يوفر صورة كاملة لتكاليف الإنتاج أو تقديم الخدمة المرتبطة بمنتج أو خدمة معينة، والتي يمكن أن تساعد الشركات على تحديد أسعار المبيعات المناسبة وتحديد ربحية منتجاتها أو خدماتها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام طريقة التكلفة الكاملة لتحديد التكاليف المرتبطة بكل مرحلة من مراحل الإنتاج أو تقديم الخدمة، مما يمكن أن يساعد الشركات على تحديد المجالات التي يمكن إجراء تحسينات فيها لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة.

ومع ذلك، فإن طريقة التكلفة الكاملة لها أيضًا بعض العيوب. أولا، غالبا ما تعتبر طريقة مكلفة ومعقدة للشركات الصغيرة لأنها تتطلب تتبعا دقيقا للتكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بكل منتج أو خدمة. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من الصعب إرجاع التكاليف غير المباشرة إلى منتجات أو خدمات محددة، مما قد يجعل حساب التكلفة الكاملة أقل دقة.

طريقة التكلفة الحدية (التكلفة المباشرة)

طريقة التكلفة الحدية، أو طريقة التكلفة المباشرة، هي طريقة محاسبة إدارية تحسب تكلفة إنتاج وحدة إضافية من المنتج أو الخدمة. تركز هذه الطريقة على التكاليف المتغيرة المرتبطة بالإنتاج، مثل المواد الخام، والعمالة المباشرة، وغيرها من التكاليف التي تختلف بشكل مباشر مع مستوى الإنتاج.

لا تأخذ طريقة التكلفة الحدية في الاعتبار التكاليف الثابتة، مثل النفقات العامة والإهلاك والرواتب الإدارية وتكاليف صيانة المعدات، لأن هذه التكاليف لا تختلف بشكل مباشر مع مستوى الإنتاج. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص للشركات ذات التكاليف الثابتة العالية التي تسعى إلى تحقيق أقصى قدر من الربح من خلال إنتاج كميات أكبر من المنتجات أو الخدمات.

يعد حساب التكلفة الحدية أمرًا بسيطًا للغاية: ما عليك سوى أن تأخذ في الاعتبار التكاليف المتغيرة المرتبطة بإنتاج وحدة إضافية من المنتج أو الخدمة، مثل المواد الخام والعمالة المباشرة. ويمكن بعد ذلك مقارنة هذه التكلفة الحدية بسعر بيع الوحدة الإضافية لتحديد ما إذا كان الإنتاج مربحًا.

تعتبر هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص لاتخاذ قرارات قصيرة المدى، مثل تحديد سعر بيع منتج ما أو اتخاذ قرار بإنتاج كميات أكبر بشكل متزايد من المنتجات أو الخدمات. إلا أنها لا تعطي صورة كاملة عن تكاليف الإنتاج المرتبطة بنشاط الشركة بأكمله.

لتلخيص ذلك، التكلفة الحدية هي طريقة محاسبة إدارية تحسب تكلفة إنتاج وحدة إضافية من المنتج أو الخدمة من خلال النظر فقط في التكاليف المتغيرة المرتبطة بالإنتاج. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص للشركات ذات التكاليف الثابتة العالية ولاتخاذ قرارات قصيرة المدى.

طريقة التكلفة القياسية

طريقة التكلفة القياسية هي طريقة محاسبة إدارية تعتمد على وضع معايير لتكاليف الإنتاج ومقارنة هذه التكاليف بالتكاليف الفعلية لتقييم الفروق. يتم وضع معايير التكلفة باستخدام المعلومات التاريخية وبيانات الصناعة لتحديد متوسط التكاليف المرتبطة بإنتاج منتج أو خدمة.

تُستخدم هذه الطريقة غالبًا لتقييم أداء الشركة من خلال مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف القياسية. يمكن أن تكون الفروق بين التكاليف الفعلية والتكاليف القياسية إيجابية أو سلبية. قد تكون الفروق الإيجابية نتيجة لكون التكاليف الفعلية أقل من التكاليف القياسية، في حين قد تكون الفروق السلبية نتيجة لكون التكاليف الفعلية أكبر من التكاليف القياسية.

يعد تحليل التباين مقياسًا رئيسيًا لعملية تقدير التكاليف القياسية. يمكن أن تساعد الفروق الشركات على تحديد المجالات التي يمكن إجراء تحسينات فيها فيما يتعلق بإدارة التكاليف. على سبيل المثال، إذا كانت التكاليف الفعلية أعلى من التكاليف القياسية، فيمكن للشركة فحص أسباب هذا التناقض واتخاذ خطوات لتقليل التكاليف المستقبلية، مثل تحسين الإنتاج أو تقليل تكاليف العمالة في العمل.

تعتبر التكلفة القياسية أيضًا مفيدة جدًا لوضع الميزانية وتخطيط تكاليف الإنتاج. يمكن لمعايير التكلفة القياسية أن تساعد الشركات على تقدير تكاليف الإنتاج المستقبلية والتخطيط وفقًا لذلك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للشركات التي لديها تكاليف متغيرة كبيرة، مثل تكلفة المواد الخام، والتي يمكن أن تتقلب بشكل كبير.

طريقة التكلفة ABC (التكلفة على أساس النشاط)

إنها طريقة للمحاسبة الإدارية تساعد في تحديد تكاليف الإنتاج من خلال تحديد الأنشطة اللازمة لإنتاج منتج أو خدمة وتخصيص التكاليف لكل نشاط بناءً على استخدامه. تُستخدم هذه الطريقة غالبًا للشركات التي لديها منتجات أو خدمات معقدة تتطلب تصنيع أو تسليم أنشطة متعددة.

خذ على سبيل المثال شركة تصنيع الأثاث التي تنتج الطاولات والكراسي. ستحدد طريقة تكلفة ABC تكاليف الإنتاج من خلال تحديد الأنشطة المطلوبة لإنتاج كل منتج. قد تشمل الأنشطة المطلوبة لصنع الطاولة قطع الخشب وتجميع الإطار والتشطيب وتركيب الأرجل. لصنع الكرسي، قد تشمل الأنشطة الضرورية قطع الخشب وتجميعه، وصنع المقعد، وتشطيب الأرجل وتركيبها.

وبمجرد تحديد الأنشطة الضرورية، يتم تخصيص التكاليف المباشرة المرتبطة بكل نشاط بناءً على استخدامها. على سبيل المثال، سيتم تخصيص تكلفة العمالة اللازمة لقطع الخشب للطاولة لنشاط قطع الأخشاب. يتم أيضًا تخصيص التكاليف غير المباشرة، مثل النفقات العامة والإهلاك، لكل نشاط بناءً على استخدامها.

طريقة التكلفة ABC يساعد في تحديد التكاليف الخفية والأنشطة غير المربحة. على سبيل المثال، إذا اكتشفت الشركة أن تكلفة قطع الخشب للطاولة أعلى من المتوقع، فقد تقرر إيجاد طرق لتقليل هذه التكلفة، مثل استخدام خشب أرخص أو تحسين عمليات القطع.

عملية تنفيذ طريقة ABC

يتطلب تنفيذ طريقة ABC عدة خطوات:

1. تحديد الأنشطة: الخطوة الأولى هي تحديد جميع الأنشطة اللازمة للإنتاج أو تقديم الخدمات. وقد يشمل ذلك أنشطة مثل تصميم المنتج وشراء المواد الخام والإنتاج والتوزيع وإعداد الفواتير.
2. تقييم تكاليف النشاط: الخطوة الثانية هي تقييم التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بكل نشاط. قد تشمل التكاليف المباشرة رواتب الموظفين الذين يعملون بشكل مباشر في كل نشاط، وتكاليف المواد الخام واللوازم، في حين أن التكاليف غير المباشرة قد تشمل النفقات العامة وتكاليف صيانة المعدات والاستهلاك.
3. تحديد محركات التكلفة: الخطوة الثالثة هي تحديد محركات التكلفة، أي العوامل التي تؤثر على مقدار الموارد المستخدمة لكل نشاط. قد تشمل محركات التكلفة وقت الإنتاج، أو كمية المواد الخام المستخدمة، أو عدد معاملات الفوترة التي تم إجراؤها.
4. حساب تكاليف المنتج أو الخدمة: الخطوة الرابعة هي تعيين تكاليف النشاط لكل منتج أو خدمة بناءً على كمية محركات التكلفة المرتبطة بكل منتج أو خدمة. ويساعد هذا في تحديد التكلفة الإجمالية لكل منتج أو خدمة.
5. تحليل النتائج: الخطوة الخامسة هي تحليل النتائج وتحديد المجالات التي يمكن إجراء التحسينات فيها. وقد يشمل ذلك تحديد الأنشطة الأكثر تكلفة، أو تقليل تكاليف الأنشطة غير الأساسية، أو تخصيص الموارد لتحسين الكفاءة.

تحليل الربحية في المحاسبة الإدارية

يعد تحليل الربحية جانبًا مهمًا في المحاسبة الإدارية. فهو يسمح للشركات بفهم أداء منتجاتها أو خدماتها من حيث التكلفة والربحية. فيما يلي بعض العناصر الأساسية لتحليل الربحية في المحاسبة الإدارية:

1. حساب سعر التكلفة: يعد حساب سعر التكلفة خطوة أساسية في تحديد ربحية المنتجات أو الخدمات. يمثل سعر التكلفة جميع التكاليف المرتبطة بإنتاج منتج أو تقديم خدمة، بما في ذلك التكاليف المباشرة (المواد الخام، العمالة المباشرة) والتكاليف غير المباشرة (النفقات العامة، الاستهلاك، وما إلى ذلك). يمكن حساب التكلفة باستخدام طرق مختلفة، مثل طريقة التكلفة الكاملة، أو طريقة التكلفة الحدية، أو طريقة ABC.
2. تحليل التباين: يقيس تحليل التباين الفرق بين التكاليف الفعلية والتكاليف المخططة. ويتيح هذا التحليل تحديد التناقضات بين التكاليف الفعلية والتكاليف المدرجة في الميزانية، وذلك لتحديد أسباب هذه التناقضات واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجتها. ويمكن حساب الفروق لجوانب مختلفة من الإنتاج أو تقديم الخدمات، مثل تكاليف المواد الخام، والعمالة، والنفقات العامة، وما إلى ذلك.
3. ربحية المنتجات والخدمات: يتم تحديد ربحية المنتجات والخدمات من خلال مقارنة الإيرادات الناتجة عن هذه المنتجات أو الخدمات بسعر تكلفتها. تساعد هذه المقارنة في تحديد ما إذا كان المنتج أو الخدمة مربحة أم لا. إذا لم يكن المنتج أو الخدمة مربحة، فيمكن اتخاذ خطوات لتقليل التكاليف المرتبطة بإنتاجها أو توفيرها، أو لزيادة الإيرادات الناتجة عن ذلك المنتج أو الخدمة.

نقطة التعادل هي مفهوم أساسي في المحاسبة الإدارية. وهو يمثل مستوى النشاط اللازم لتعادل إيرادات الشركة إجمالي تكاليفها عند مستوى مبيعات معين. بمعنى آخر، هو مستوى المبيعات الذي تبدأ عنده الشركة في تحقيق الربح، أو بمعنى آخر، النقطة التي تتوازن عندها التكاليف والإيرادات.

يمكن التعبير عن نقطة التعادل من حيث كمية المنتجات أو الخدمات المباعة أو حجم المبيعات أو الربح. الغرض الرئيسي من نقطة التعادل هو السماح للشركة بتحديد الحد الأدنى لكمية المنتجات أو الخدمات التي يجب أن تبيعها لتكون مربحة.

كما يسمح حساب نقطة التعادل للشركة بتقييم مخاطرها المالية من خلال تحديد الحد الأدنى من المبيعات اللازمة لتغطية جميع التكاليف، بما في ذلك التكاليف الثابتة والمتغيرة. ويمكنه أيضًا مساعدة الشركات على تخطيط الإنتاج والعمليات واتخاذ قرارات الاستثمار ووضع الميزانيات.

خاتمة

في الختام، تعد المحاسبة الإدارية مجالًا أساسيًا للشركات التي ترغب في تحسين أدائها المالي وربحيتها وقدرتها التنافسية. فهو يجعل من الممكن فهم وتحليل التكاليف والأرباح المرتبطة بإنتاج وتقديم الخدمات، وكذلك التدفقات المالية للشركة.

تُستخدم أساليب المحاسبة الإدارية الرئيسية، مثل التكلفة الكاملة، والتكلفة الهامشية، والتكلفة القياسية، والتكلفة على أساس النشاط (ABC) والتكلفة على أساس النشاط، لتحديد التكاليف الحقيقية للإنتاج والخدمات واتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بإدارة التكاليف.

يتيح تحليل الربحية في المحاسبة الإدارية، والذي يتضمن تقدير التكاليف وتحليل التباين وتحديد ربحية المنتجات والخدمات، للشركات فهم أدائها المالي واتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بالاستثمار وإدارة التكاليف.

وبالتالي فإن المحاسبة الإدارية تمكن الشركات من اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة، وتحسين تكاليفها وزيادة ربحيتها، مما يساهم في استمرارية الشركة ونموها.